ASSISTANTE ADMININSTRATIVE

ACTION IVOIRE INTERIM (A2I)

recrute

ASSISTANTE ADMININSTRATIVE

 

Description du poste

Nous recherchons pour l'un de nos clients leader dans son domaine d’activité 01 ASSISTANTE ADMINISTRATIVE

Elle aura pour mission :
• Accueillir les visiteurs, clients et fournisseurs ;
• Organiser et planifier les rendez-vous et les déplacements ;
• Gérer le courrier ;
• Réaliser le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, classement et archivage) et transmet les informations (e-mail, notes, fax…) pour le compte d’un ou plusieurs services ou d’un responsable selon l’organisation de l’entreprise ;
• Prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrat de maintenance des équipements, de la structure, évaluation des besoins en approvisionnement de matériels) ;
• Assister à la gestion administrative et comptable de la structure.

Profil du poste

– De formation BAC+2/3 en Assistanat de Direction, Secrétariat ou équivalent
– Avoir une expérience professionnelle d’au moins 2 ans dans une fonction similaire

Les qualités requises
• Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, …)
• Connaître les modalités d’accueil
• Connaître les techniques de prise de notes
• Connaître les techniques d’écriture rapide
• Être rigoureuse et organisée
• Avoir un bon niveau d’orthographe et des qualités rédactionnelles
• Avoir un esprit de synthèse
• Avoir un sens relationnel

Lieu : Poste basé à ITY

Type de contrat : Intérim

Dossiers de candidature

Merci de nous faire parvenir votre CV à l’adresse suivante [email protected]   avec en objet “ASSISTANTE ADMINISTRATIVE’’ ou postuler directement sur notre site web : http://www.a2i-interim.com au plus tard le 20 Décembre 2020

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