ASSISTANT RH CHARGÉ DE L’ADMINISTRATION ET DE LA PAIE

Groupe ESIE

recrute

 

ASSISTANT RH CHARGÉ DE L'ADMINISTRATION ET DE LA PAIE

 

 

Description du poste

Le Groupe ESIE dans sa mission transformationnelle des talents recrute pour une de ses clients leader dans le domaine d'Industrie, du Pétrole et de l'Energie : Assistant RH chargé de l'administration et de la Paie

Missions principales
Sous la Responsabilité du Directeur des Ressources Humaines,
• Assurer le traitement de la paie dans le respect des délais impartis ;
• Participer à l’opérationnalisation de la politique de développement des ressources humaines de l’Entreprise ;
• Procurer à l'Entreprise les effectifs de personnel nécessaires, en quantité et en qualité, pour réaliser les objectifs d'activité, à court et moyen terme.
• s'occuper notamment des formalités administratives liées à l'embauche, de la collecte des éléments nécessaires à l'élaboration des paies, de l'édition des bulletins de salaires, des déclarations sociales et des relations avec les caisses de retraite.

- Rassembler les éléments constitutifs de la rémunération de chaque salarié et effectuer la mise à jour des éléments fixes de paie chaque mois ;
- Enregistrer les modifications liées à la situation individuelle et familiale des salariés ;
- Proposer et faire valider le planning des congés et procéder aux calculs des allocations ;
- Effectuer le calcul des heures normales et supplémentaires de travail effectué ;
- Etablir les documents de couverture sociale (CNPS) et les transmettre au Responsable de l’Administration et des Ressources Humaines pour validation et transmission à l’Institution concernée ;
- Transmettre les états de paie au Responsable Administratif et des ressources humaines : Ordres de virements et Livre de paie, après vérification avec le Responsable de l’Administration et des Ressources Humaines;
- Calculer les frais de missions liés aux déplacements professionnels et les primes de productivité ;
- Etablir les déclarations fiscales et sociales ;
- Produire les états 301, 302 et la DISA en fin d’année ;
- Assurer l'administration et le paiement des droits, indemnités ou solde de tout compte
- Effectuer des reporting périodiques sur l’ensemble des activités de la paie ;
- Se tenir informé en permanence des réformes, lois et décrets ayant un impact sur le volet social, fiscal et juridique de la paie.

Profil du poste

• BAC + 3/4 en Gestion, Administration, Comptabilité, Gestion des Ressources Humaines avec une expérience réussie d’au moins sept (7) années dans une fonction fonction similaire…
Une connaissance dans les domaines de la Tuyauterie, Chaudronnerie, Échafaudage, BTP, Soudure, des Travaux Offshore/Onshore et de la maintenance serait un atout considérable.

QUALITES REQUISES
• Réelle force de proposition
• Rigueur
• Disponibilité
• Discrétion
• Sens de l’écoute et de l’observation
• Intelligence relationnelle
• Sens de l’organisation
• Sens de l’autorité
• Sens de l’anticipation
• Capacité à travailler sous pression
La maitrise de l'outil office est une exigence pour une bonne présentation des tableaux d'analyse

Dossiers de candidature

*CV
*Dernier Diplôme

ADRESSES DE CANDIDATURE
*Email : [email protected]

*Délai de rigueur : 05/05/2022 délai de rigueur
*Objet : Assistant RH chargé de l'administration et de la Paie