ASSISTANT APPROVISIONNEMENTS

Description du poste

LA MISSION D'ACTION CONTRE LA FAIM-CI, ORGANISATION NON GOUVERNEMENTALE INTERNATIONALE A VOCATION HUMANITAIRE, RECHERCHE POUR SON DEPARTEMENT LOGISTIQUE:

UN ASSISTANT APPROVSIONNEMENTS (H/F)

FINALITE DU POSTE:
Apporter un support aux activités d?approvisionnement, à la gestion du stock et des expéditions;

MISSIONS DU POSTE:
Mission 1 : Supporter la Responsable approvisionnement dans les achats et le suivi des livraisons
?Faire les petits achats par délégation de la responsable achats;
?Saisir les demandes logistiques dans le logiciel Link;
?Organiser et suivre les livraisons ;
?Inspecter les livraisons : quantité, qualité, documentation ;
?Reporter tout problème de qualité à la responsable d?approvisionnement;
?Tenir à jour la partie réception et expéditions du « suivi des achats » ;
?Tenir à jour l?archivage des documents d?achats.

Mission 2 : Suivre le paiement des fournisseurs :
?Vérifier les factures ;
?Transférer les factures validées à la comptabilité pour règlement des fournisseurs;
?Organiser les rendez-vous avec les fournisseurs pour les paiements en fonction des horaires de signatures de chèques et d?ouverture de la caisse du département finances;
?Maintenir un tableau de suivi des paiements de la TVA.


Mission 3 : Gérer le stock et les expéditions
?Identifier le matériel entrant et sortant et vérifier la qualité et les quantités ;
?Réaliser un inventaire mensuel et effectuer un rapport d?inventaire ;
?Tenir à jour les fiches de stock ;
?Rédiger les différents documents d?expédition ;
?Superviser la préparation et le chargement des produits et du matériel ;
?Appuyer dans les distributions éventuelles de biens dans le cadre des projets.

Profil du poste

Bac+2 en logistique ou administration ou expérience de deux ans dans des ONG internationales sur un poste similaire
Qualités interpersonnelles :
?Bonne capacité d?organisation
?Rigueur
?Dynamisme
?Intégrité
?Flexibilité
Compétences :
?Maîtrise parfaite du français
?Maîtrise du Pack Office

Dossiers de candidature

LES DOSSIERS DE CANDIDATURE (LETTRE DE MOTIVATION + CURRICULUM VITAE + PRETENTION SALARIALE MENSUELLE BRUTE) DOIVENT ETRES SOUMIS PAR COURRIEL UNIQUEMENT, AU FORMAT PDF, SOUS FICHIER UNIQUE, AUX DEUX ADRESSES ELECTRONIQUES SUIVANTES:

[email protected] et [email protected]

en mentionnant en objet: "ASSISTANT APPROVISIONNEMENTS (H/F)"

Au plus tard le 23 mai 2022, à 17 heures;

NB: Compte tenu du grand nombre de candidatures reçues, seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour un entretien.

Action contre la Faim s?engage à promouvoir l?égalité de genre dans le cadre du travail humanitaire et/ou de développement.