Description du poste
Véritable point focal de la structure, vous jouez un rôle d’interface entre l’entité et l’ensemble des parties prenantes, en vue de faciliter le fonctionnement et la réalisation des missions de celle-ci.
A ce titre, vous aurez à :
♦ Assurer la rédaction et le traitement des courriers, comptes rendus et autres rapports ;
♦ Assurer la gestion des agendas et l’organisation des réunions internes et externes ;
♦ Effectuer le suivi de la facturation des clients, du recouvrement et du règlement des fournisseurs ;
♦ Préparer et transmettre au cabinet comptable les documents nécessaires aux déclarations fiscales, sociales et à la bonne tenue de la comptabilité ;
♦ Participer à la préparation et au suivi des dossiers clients, des appels d’offres et à l’organisation logistique des activités de l’entreprise ;
♦ Organiser et effectuer le classement et l’archivage des documents.
De formation Bac+2/3 en Assistanat de Direction, Secrétariat ou équivalent, vous justifiez d’une expérience de 3 ans au moins dans une fonction similaire et avez une bonne maitrise du pack office.
Organisation, rigueur, écoute, sens du client, autonomie, disponibilité, discrétion, réactivité, sens des responsabilités, diplomatie et esprit d’équipe sont indispensables pour réussir à ce poste.
Merci d’adresser C.V & prétentions salariales à : [email protected]
