ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER

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EQUAL ACCESS

recrute

ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER  

Description du poste

Equal Access International (EAI) est une organisation non gouvernementale qui se focalise sur la communication dynamique pour le changement social en combinant le pouvoir des médias à la mobilisation communautaire pour relever les défis les plus importants dans le monde en développement. Chaque année, EAI atteint plus de 122 millions de personnes et des familles marginalisées avec une variété de médias et des activités directes de participation communautaire en Afrique sub-saharienne, en Asie et au Moyen-Orient. Pour plus d'informations, visitez : www.equalaccess.org

Dans le cadre de ma mise en œuvre du Projet A4D « Acountability for Developpement » financé par l’USAID en Côte d’Ivoire, EAI recherche des candidatures dynamiques pour le recrutement d’une/un Assistant(e) Administratifs/tives et Financiers.

Responsabilité :

• Respecter et faire respecter les politiques et procédures administratives et financières d’Equal Access International et du bailleur
• Préparer toute la documentation et procéder après validation aux paiements (fournisseurs, prestataires, avances, …)
• Gérer la trésorerie (caisse et banque)
• Tenir la comptabilité dans un Quick book
• Envoyer la comptabilité de manière hebdomadaire et mensuelle avec le scan de l’ensemble des pièces comptables, rapprochement et inventaire au RAF
• Participer à l’élaboration du prévisionnel de trésorerie
• Assurer la gestion administrative (courrier, planification et organisation réunion, formation, voyage, ...)
• Assurer l’archivage de toute la comptabilité et la documentation administrative selon le système en place
• Assurer le suivi administratif quotidien du personnel (création et gestion des dossiers du personnel, déclarations diverses, congés, autorisation d’absence, …)
• Préparer les états de paie des salaires et procéder après validation aux virements
• Liquider tous les impôts et taxes dans les délais requis
• Effectuer les démarches d’exonérations de TVA du projet conformément aux exigences du bailleur
• Assurer le respect des procédures d’achat conformément aux procédures internes de l’Organisation
• Appuyer le volet logistique du projet (Achat, suivi matériel, véhicule, stock, …)
• Mettre en œuvre toutes les recommandations des auditeurs internes et externes liées à amélioration de la gestion
• Exécuter toute autre tâche demandée par son superviseur ou le siège d’EAI

Profil du poste

• Bac + 2 minimum en comptabilité, finances ou tout autre domaine connexe
• Avoir une expérience d’au moins deux (2) ans minimums, à un poste similaire dans une Organisation Internationale
• Avoir une bonne connaissance de Quickbooks
• Rigueur, Sens de l’organisation, diplomatie, capacité à travailler de façon autonome et en équipe
• Avoir le sens relationnel et de la confidentialité
• Bonne capacité à respecter des délais et à travailler sous pression
• Bonne expression orale et écrite en français
• Avoir une bonne connaissance en Informatique (Word, Excel)
• La maitrise de l’anglais est un atout

Dossiers de candidature

Pour postuler, veuillez nous envoyer votre curriculum vitae (CV) et une lettre de motivation en y indiquant :

- Votre expérience professionnelle
- Votre intérêt pour le poste et pour EAI
- Quand êtes-vous disponible pour commencer à travailler
- Votre prétention salariale

Les documents devront être envoyés par ce lien https://fs23.formsite.com/XsRqsY/de0gjyqykn/index.html  au plus tard le 12 janvier 2022 à Minuit (GMT).

Seuls les candidats qui ont été sélectionnés seront contactés.