01 SECRETAIRE CAISSIER (ERE)

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ONG LA MANNE DU JOUR

recrute

01 SECRETAIRE CAISSIER (ERE)

 

Description du poste

? Description du Poste

La MANNE DU JOUR Côte d’Ivoire est une Organisation non Gouvernementale humanitaire, neutre et apolitique fondée en Mars 2005 à Abidjan. Elle accorde une attention particulière aux personnes démunies de la société spécifiquement celles vivant avec le VIH/SIDA, les OEV et leur famille. Ses prestations ne sont basées sur aucune discrimination, notamment celles liées à la race, l’ethnie, la religion, l’opinion politique. Elle veille au respect des droits, à la confidentialité et à la vie privée des personnes dont elle est en charge.

En partenariat avec Save The Children , l’ONG la Manne du Jour exécute un projet dénommé projet ‘’REVE’’ pour les soins et soutien aux OEV et leurs familles dans le District Sanitaire de Yopougon Est.

Dans le cadre de la mise en œuvre dudit projet, la Manne du Jour recrute 01 un (e) Secrétaire Caissier (ère).

Sous l'Autorité directe de la Responsable Administrative et Financière du projet il /elle aura pour tâches de :

? Assurer la gestion de la bibliothèque,
? Accueil des clients,
? Réception des appels téléphoniques et des courriers,
? Assurer la gestion de la petite caisse,
? Saisir de pièces comptables,
? Faire l’approvisionnement de la caisse,
? Participer aux rapports financiers mensuels, trimestriels et annuels,
? Préparer les chèques de paie,
? Préparer des documents comptables à l’intention du Conseil d’Administration,
? Préparer la documentation pour la vérification annuelle,
? Organiser le rangement des documents comptables,
? Faire le Suivi budgétaire.
? Préparer la documentation lors des évaluations
? Faire le rapport des réunions de coordination
? Préparer la logistique avant toutes les réunions (réunions de Direction, réunions de coordination…)

Profil du poste

Qualifications et expériences professionnelles requises

? Etre titulaire d’un diplôme d’études supérieures BAC+2, en Secrétariat de Direction, en Comptabilité et Gestion ou équivalent
? Avoir une maitrise de l’outil informatique précisément des logiciels Word, Excel et PowerPoint.
? Avoir une bonne capacité relationnelle et rédactionnelle,
? Avoir une connaissance de la gestion du secrétariat et des règles de la Comptabilité ;
? Etre honnête,
? Justifier d’une expérience d’au moins deux (2) ans dans une fonction similaire au sein d’une ONG,
? Avoir une expérience de travail sur des projets financés par le gouvernement américain serait un atout (Save The Children).

Aptitudes et qualités requises :

? Avoir une bonne capacité d’expression orale et écrite
? Etre accueillant (e)
? Avoir un sens de l’écoute
? Etre Capable de travailler en équipe
? Etre Capable de travailler sous pression
? Avoir un esprit d’organisation et de synthèse
? Etre disponible
? Veiller au respect des droits des enfants
? Assurer la protection des enfants qui entre en contact avec l’ONG

Dossiers de candidature

Les personnes intéressées sont tenues de déposer leur dossier au plus tard le Mercredi 06 Avril 2022 à 17h00 sous plis fermé en Précisant sur l’enveloppe « Candidature au poste de Secrétaire Caissier (ère) » au Siège de la Manne du jour sise à Attécoubé Jérusalem route d’Abobodoume à 200 m du commissariat du 37eme arrondissement.
Ou par Email : [email protected]  

Le dossier de candidature devra comporter :
• Une lettre de motivation manuscrite adressée au Directeur Exécutif,
• Un curriculum vitae détaillé (y préciser 2 références professionnelles),
• Diplôme

Tout dossier incomplet sera rejeté. Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

NB : seuls les candidats retenus seront contactés
Pour tous renseignements appeler : Le secrétariat au 0708878929,
Ou l’Assistante Ressources Humaines au
0709593307.