01 RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (RAF) POUR CDD DE 12 MOIS

Description du poste

MEDECINS HUMANISTES est une ONG qui ?uvre dans la santé communautaire dans plusieurs districts sanitaires de sept (7) régions sanitaires (Abidjan 1, Abidjan 2, Agnéby-Tiassa, Mé, Goh, Loh-Djiboua, Grands-Ponts). Dans le cadre de la mise en ?uvre de ses projets, notamment de renforcement de la lutte contre l?infection à VIH par l?offre de soins et de soutien aux PVVIH financé par le PEPFAR, elle a obtenu des financements auprès de partenaires locaux et internationaux.
C?est dans ce cadre que MEDECINS HUMANISTES recherche des candidats aux postes dont les détails sont ci-dessous.

Objectifs du poste :
Sous la responsabilité du Directeur Exécutif et la supervision du Superviseur Financier, le/la Responsable administratif et financier s?assurera de la bonne exécution du budget et de la gestion administrative et financière du projet conformément aux procédures de MEDECINS HUMANISTES et aux recommandations du bailleur.

Résumé des tâches :
? Coordonner et superviser le personnel administratif et financier : comptables, secrétaire, Assistant RH, stagiaires, etc.
? S?assurer que la comptabilité est à jour ;
? Garantir l?exhaustivité et la réalité des opérations et saisies comptables ;
? Superviser le secrétariat et la gestion du patrimoine ;
? Superviser les achats et les approvisionnements ;
? Superviser les contrats et les relations avec les prestataires ;
? Superviser la production et la transmission dans les délais des rapports financiers mensuels, trimestriels et annuels conformément aux procédures et aux exigences du bailleur ;
? Superviser l?élaboration des budgets et les plans d?actions budgétisés ;
? Superviser l?exécution et le suivi budgétaire ;
? Assurer l?administration du personnel et la gestion de la paie ;
? Superviser la production et le paiement des déclarations sociales et fiscales ;
? Garantir la mise en ?uvre d?un bon archivage physique et électronique des pièces comptables et administratives ;
? Proposer des procédures, améliorer et mettre à jour les procédures ;
? Participer aux audits et en suivre les recommandations ;
? Mettre en place un système d?évaluation régulière du personnel ;
? Evaluer et améliorer le dispositif du contrôle interne.

Profil du poste

Exigences du poste :
? Etre organisé et respecter les délais ;
? Maîtriser la gestion administrative et financière des projets de développement ;
? Etre proactif et être de bonne moralité ;
? Savoir prendre des initiatives.
? Savoir superviser et encadrer une équipe de plusieurs personnes ;
? Être résident Abidjan.

Compétences requises :
? Avoir un BAC+4/5 en Finance, Comptabilité, Audit et au moins 5 ans d?expérience, ou au minimum un BAC+2/3 en Finance, Comptabilité, Audit et au moins 7 ans d?expérience ;
? Avoir une expérience avérée dans la pratique de la comptabilité, de la fiscalité et de la gestion financière des projets de développement dont au moins 3 dans la gestion des projets ;
? Etre capable de gérer toutes les tâches comptables et fiscales de A à Z ;
? Avoir une bonne connaissance des logiciels comptables (Sage comptabilité, QuickBooks, ?) ;
? Etre organisé et capable de planifier ses activités ;
? Avoir le sens de l?engagement et du respect des délais ;
? Etre capable de mener de façon concomitante et avec efficacité, plusieurs tâches en tenant comptes des priorités ;
? Etre rigoureux et capable de travailler sous pression ;
? Aptitude à travailler en équipe ;
? Connaitre les logiciels informatiques de bureautique (Word, Excel, PowerPoint) ;
? Concevoir et gérer des systèmes de soutien psycho-social aux personnes infectées et affectées par le VIH ;
? Superviser et coacher une équipe ;
? Rendre compte à sa hiérarchie ;
? Avoir une bonne capacité de communication écrite et orale ;
? Être dynamique et proactif ;
? Savoir respecter les règles de confidentialité en matière de VIH/SIDA ;
? Savoir travailler dans un environnement multiculturel ;
? La connaissance des procédures de Médecins Humanistes et du CDC/PEPFAR est un atout.

Dossiers de candidature

Comment postuler ?
– Pour postuler, les candidats sont priés d?adresser un CV et une lettre de motivation uniquement à l`adresse E-mail suivante : [email protected] et [email protected] Vous devez préciser dans l?espace réservé à l?objet de votre message électronique la mention « [intitulé du poste] ? [le site pour lequel vous postulez], cela est applicable ».

– Seules les candidatures retenues seront contactées pour la suite du processus de recrutement.

– Date limite de soumission des candidatures : 11 octobre 2020 à 17 heures.

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