Secretaire / Assistante de direction

Recrutement

SECRETAIRE /ASSISTANTE DE DIRECTION POUR UNE ÉGLISE

Description du poste

Rattachée hiérarchiquement au prophète président de l’église Évangélique les Amis de Jésus, et en étroite collaboration avec le secrétariat général vous êtes en charge des missions suivantes :

  • Assurer l’accueil physique ; gestion des appels et SMS
  • Gestion du standard téléphonique, traitement et gestion de courrier et des e-mails
  • Saisir, mettre en forme divers documents et enregistrement des dossiers administratif ; (courrier arrivé, départ, rapport, convocations, etc
  • Organiser et planifier les rendez-vous et les déplacements ;
  • Rédaction et élaboration de différents documents : comptes rendus, tableaux de suivi, emploi du temps, présentations PowerPoint etc ;
  • Assurer la coordination entre les visiteurs et le prophète ;
  • Suivi des différents dossiers administratifs en cours, classement et archivage
  • Participation aux réunions et rédiger les comptes rendus ;
  • Réceptionner les factures ;
  • Enregistrement des contact (visiteurs) dans le registre

Profil du poste

  • Formation BAC+2/3 en Assistanat de Direction, commerce administration des entreprises, communication et secrétariat ou tout autre diplôme équivalent ;
  • Être chrétienne évangélique, connaitre la doctrine évangélique ;
  • Avoir une connaissance de la bible
  • Expérience minimum de 2 années dans le domaine ;
  • Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint) et des techniques d’information (intranet / internet et messageries)
  • Grande rigueur, réactivité dans le travail ;
  • Esprit méthodique et sens des priorités
  • Qualité rédactionnelle ; Sens de la confidentialité ;
  • Capacité à communiquer et sens de l’accueil ;
  • Bonne présentation, et être capable de travailler sous pression ;
  • Avoir une bonne expression orale et écrite en français ;
  • Habitez dans la commune de Koumassi, Treichville, Port-Bouet
  • Parler l’anglais sera un atout

Dossiers de candidature

– 01 curriculum vitae (CV) ;
– 01 lettre de motivation avec prétention salariale.

Dossier de candidature à envoyer à [email protected] / [email protected] au plus tard LE SAMEDI 05 NOVEMBRE 2020.

Informations complémentaires

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