ASSISTANTE DE DIRECTION

INTITULÉ DU POSTE : ASSISTANTE DE DIRECTION

 

 LOCALISATION :

 Le poste est basé à Abidjan en Côte d’Ivoire (II Plateaux,7ème tranche).

 

PROFIL DU POSTE :

 

Le poste sera rattaché à la Direction générale.

MISSION Assistante de Direction – Femme

Formation supérieure Bac+2 / Bac +3 en Assistanat de Direction, secrétariat, gestion commerciale ou dans un domaine équivalent, vous justifiez d’un minimum de 1-2 années d’expérience professionnelle à une fonction similaire.

Nous vous prions de bien vouloir adresser vos candidatures (Lettre de motivation + Curriculum Vitae + dernier diplôme), en mentionnant en objet l’intitulé du poste, à l’adresse [email protected]

Date limite de dépôt des candidatures : Vendredi 21 Mai 2021

 

DOMAINE D’ACTIVITES :

 

  • Coordonner le travail de la Directrice Générale (gestion d’agenda, des Rendez-Vous …) ;
  • Assurer le suivi des décisions de la direction et les procédures internes ;
  • Organiser les réunions et les évènements internes ;
  • Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs de la Direction Générale ;
  • Tenir l’ensemble des dossiers administratifs de l’agence ;
  • Gérer les stocks de fournitures de bureau ;
  • Faire des points de rappel (par mail, appel, message…) à la directrice de ses différents rdv, appels à effectuer, réunions à honorer….
  • Faire le point sur l’avancement du travail, les rendez-vous prévus et les courriers à envoyer ;
  • Elaborer des comptes rendus des différentes réunions,
  • Assurer la tenue de l’ensemble des dossiers administratifs ;
  • Aisance rédactionnelle pour rédiger tout type de courrier émanant de la Direction Générale ;
  • Disponibilité, patience et capacité d’écoute pour recueillir toutes les attentes clients ;
  • Discrétion, efficacité ;
  • Capacité d’organisation ;
  • Aptitude à travailler en équipe ;
  • Méthodes de classement et d’archivage ;
  • Excellente expression orale ;
  • Maîtrise des outils de bureautiques (Word, Excel, PowerPoint…) ;
  • Utilisation des NTIC (nouvelles technologies de l'information et de la communication)…

 

BKASSISTANCE recrute GARDIEN DE NUIT   Description du poste BKassistance recrute AGENT DE SÉCURITÉ NUIT pour la surveillance d'un domicile à Cocody Riviera Attoban 30e Arrondissement. Profil du poste –…
Recrutement EXPERTS Dans le cadre de ses activités d’études et de suivi-évaluation de projets, le cabinet AfriKSurvey et le Groupe Adkontact ( http://www.afriksurvey.com / http://www.adkontact.com ) recherchent des experts pour…
COGA SERVICES ET CONCIERGERIE recrute COMMERCIAL   Description du poste Nous recherchons un commercial qui aura pour but principal la recherche des clients qui pourraient consommer du pain de façons…
SHIFT SERVICES recrute ASSISTANTE   Description du poste Entreprise spécialisée dans la vente de tisane recherche une jeune fille de niveau 1ere ou Terminale maitrisant l’outil informatique (Word et Excel,…
Pour le compte d’un SPA de LUXE , nous recrutons une Hôtesse d’accueil, qui sera chargée de l’accueil des clients et les fidéliser, les réservation, ainsi que la caisse.  …
MULTINATIONALE SECTEUR CAJOU recrute ASSISTANTE QUALITE   Description du poste Sous la Responsabilite du Responsable qualite, l'assistante qualite participe a la mise en oeuvre de la politique qualite de l'entreprise….
ELZOE recrute INFOGRAPHE SENIOR   Description du poste ELZOE, Agence de communication exerçant dans les domaines de Régie Publicitaire, Event et Impression recrute un infographe ayant une expérience et réalisé…
GROUPE LA LAVANDIERE recrute AIDE TOPOGRAPHE   Description du poste Nous recherchons topographe assistant. Il sera chargé d’aider à la conduite de toutes les activités topographiques (levée des mesures, évaluation…
Dans le cadre de ses activités d’études et de suivi-évaluation de projets, le cabinet AfriKSurvey et le Groupe Adkontact (http://www.afriksurvey.com / http://www.adkontact.com) recherchent des experts pour les accompagner dans plusieurs…