ASSISTANTE DE DIRECTION

BAMADH & CO.

recrute

ASSISTANTE DE DIRECTION

Description du poste

Le titulaire du poste devra justifier d’un diplôme d’au moins BAC+2/3 en lettres modernes?

BTS en assistanat de direction ou dans tous autres diplômes ayant un lien connexe avec le poste.

Expérience professionnelle: débutante ou avec une expérience professionnelle d’au plus 01 an. 
03 mois de stage pré – emploi sont prévus.

Savoir-faire techniques:

  • Bien maîtriser les techniques et compétences d’accueil et de communication
  • Traiter les appels téléphoniques de manière conviviale et professionnelle
  • Connaitre et se servir des appareils et logiciels de télécommunication et les synchroniser
  • Avoir un esprit de synthèse et d’analyse,
  • Etre en mesure d’assurer le réseautage via contacts personnels et via médias sociaux en vue de l’efficacité
  • Etre capable d’utiliser des techniques de rédaction de rapports
  • Connaitre les normes rédactionnelles de divers documents (e-mails, lettre d’avertissement, rédaction administrative, etc.)
  • Connaitre les logiciels et les instruments de soutien (Office, Word, Access, Excel, PowerPoint, Outlook, tablette, smartphone et la coordination entre eux, …)
  • Connaitre les méthodes de classement et d’archivage et de gestion administrative
  • Etre capable de gérer les agendas
  • Etre capable de gérer le temps pour la planification efficace de son propre travail et de celui des autres
  • Etre capable de surveiller les échéances
  • Connaitre les procédures à suivre pour l’organisation d’un événement
  • Etre capable de demander et négocier des devis aux fournisseurs

Savoir- être:

  • Sens de l’écoute.
  • Avoir le sens de l’organisation
  • Goût du contact humain.
  • Discrétion
  • Honnêteté
  • Ouverture d’esprit

Profil du poste

Objectif du poste:

Le titulaire du poste a pour missions :

D’être une véritable plaque tournante pour la société

Participer activement à la gestion quotidienne de la société en collaboration avec les gérants, à l’efficience dans la gestion des tâches de chaque travailleur et à la fluidité dans la gestion quotidienne du cabinet

Faciliter le travail de ses supérieurs en les déchargeant des tâches administratives classiques et en leur faisant gagner du temps Assurer avec efficacité le back office

Activités principales du poste:

Participer à la communication interne et externe de la société Se charger de la communication écrite de l’entreprise Gérer et suivre des dossiers professionnels

Organisation des rendez-vous et du planning de la Direction générale, des responsables de départements et des consultants

Organisation d’événements

Préparer et organiser les réunions, déplacements/voyages d’affaires des responsables

Dossiers de candidature

Dossiers & Email de candidature Le dossier de candidature doit comporter un CV , une lettre de motivation, à envoyer à l’adresse suivante: [email protected]

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