ASSISTANTE DE DIRECTION

Aptitudes et compétences requises :


– Habileté à faire plusieurs tâches en même temps

– Maîtrise des logiciels MS office, Powerpoint, Excel et d’un CRM

– Capacité à travailler sous pression

– Bonne communicatrice

– Excellente maîtrise de la rédaction des correspondances officielles

– Aimez le contact avec les gens et collaborez de façon efficace avec les autres 
– Faire preuve d’enthousiasme et de discipline

– Bonne gestion du stress
– Bilinguisme un atout

Exigences académiques :


– Détenir au minimum un diplôme BTS dans un domaine relié au Marketing ou la communication

– A défaut d’un diplôme dans le domaine avoir occupé des fonctions similaires dans une firme

– Excellente connaissance et maîtrise des logiciels Offices, et d’un logiciel CRM

– Excellente connaissance des réseaux sociaux (Facebook, Instagram, YouTube, LinkedIn)

 

Profil recherché:

Vous avez un excellent esprit d’équipe et une facilité pour la communication: Vous devez être capable de vous entendre et de communiquer avec tous types de personne pour accomplir votre travail, de nombreuses tâches impliquent de devoir collaborer avec des employés, directeurs et superviseurs, de divers départements;

Vous avez le sens de l’écoute et de l’observation: Vous êtes capable d’écouter et d’apprendre à connaître votre patron, retenir ses préférences, comprendre sa vision des choses;

Vous êtes curieux et avez le sens de l’initiative : Vous êtes capable de proposer des pistes de solutions et des idées sur des choses que vous avez remarqué et qui pourraient aider votre supérieur. Vous posez des questions, faites des recherches et traitez les dossiers jusqu’au bout;

Vous avez le sens de l’organisation: Vous êtes capable de prioriser vos tâches, de les organiser et de faire en sorte que vos projets soient complétés en temps et en heure;

Vous êtes polyvalent et vous vous adaptez très facilement: Les tâches, les urgences et les responsabilités de votre patron changent au quotidien, vous n’avez pas de routine de travail. Vous devez être capable de vous adapter rapidement et facilement;

Vous êtes discret: Vous traiterez une quantité conséquente de données sensibles; ainsi, votre patron, le président, doit pouvoir se fier à votre capacité à garder ces informations confidentielles en tant qu’employé;

 

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