Assistant(e) administratif(ve)

AVIS DE RECRUTEMENT

d’un (e) Assistant (e) administratif (ve)

(Yaoundé, Cameroun)

 

A propos de HKI

Helen Keller International est une Organisation Non Gouvernementale Internationale à but non lucratif dont la mission est de sauver la vue et la vie des personnes les plus vulnérables et les plus défavorisées> Elle lutte contre les causes et les conséquences de la cécité et de la malnutrition en établissant des programmes basés sur des données et des travaux de recherche mener autour de la vision, de la santé et de la nutrition. Présente au Cameroun depuis 1992, nous intervenons plus spécifiquement dans la lutte contre les Maladies Tropicales Négligées et la malnutrition. Pour mener à bien nos objectifs, nous lançons un appel à candidature pour le recrutement d’un (e) « Assistant (e) Administratif (ve) bilingue ».

Supérieur hiérarchique : Human Resources & Administrative Coordinator

Type de contrat : Contrat à durée déterminée

Durée du contrat :  1 an renouvelable

Lieu d’exécution du contrat : Yaoundé

1. Dimensions du rôle :

Sous la supervision du « HR & Administration Coordinator », l’Assistant (e) Administratif (ve) bilingue devra assurer, conformément aux procédures de Helen Keller et de ses donateurs, l’exécution efficace et efficiente des achats des biens et services, des contrats et du processus de réservation des hôtels et des tickets de transport de même qu’il devra apporter un appui a la mise en œuvre des activités des programmes et au fonctionnement quotidien du bureau.

2. Responsabilités :

L’Assistant (e) Administratif (ve) bilingue travaillera en étroite collaboration avec les autres membres des Opérations et des Programmes pour adresser efficacement les attentes du Bureau.

Il s’agira d’:

    • Apporter un appui à la gestion des approvisionnements, de la logistique et à l’administration des programmes conformément au Manuel des procédures et politiques en vigueur au sein de HKI notamment le manuel de Politiques et Procédures pour les Biens, les Équipements et les Service pour les approvisionnements ; le manuel des politiques et procedures financières des bureaux locaux pour les Finances et de l’administration ainsi que le manuel de gestion des ressources humaines ;
    • Apporter un appui à la réparation, l’entretien et la gestion du parc automobile et du parc immobilier de Helen Keller (la sécurité et la sûreté et l’entretien des bureaux, etc.) ;
    • Assurer la gestion du petit magasin ;
    • Apporter une contribution à l’organisation des séminaires et ateliers (réservations Hôtel, pause-café, transport et élaboration des documents relatifs à cette organisation) ;
    • Assurer la gestion des billets d’avion des staffs nationaux et internationaux ;
    • Assurer la gestion de la petite caisse ;
    • Apporter un appui à la gestion des courriers et/ou autres documents ;
    • Assurer la supervision du travail des Agents d’entretien ;
    • S’acquitter de toute autre tâche qui peut être assignée de temps à autre pour appuyer l’atteinte des objectifs de l’organisation.

3. Compétences nécessaires pour atteindre les objectifs du rôle :

  • Diplôme universitaire (Bac + 2/3) en gestion des approvisionnements, administration des affaires, logistique, ou tout autre domaine connexe jugé pertinent ;
  • Avoir au moins 3 ans d’expériences pertinentes de travail dans un domaine similaire avec les ONG internationales ;
  • Expérience dans le domaine de l’approvisionnement et de la logistique dans un programme financé par l’USAID, DFID, Banque mondiale, Banque Africaine de Développement, ou un autre donateur ;
  • Capacité à établir des priorités et à gérer une charge de travail importante dans un environnement de travail au rythme rapide ;
  • Solides compétences en matière de communication écrite et orale ;
  • Capacité et volonté démontrées de travailler dans un environnement d’équipe diversifié
  • Maîtrise de MS Word, Excel et d’autres applications informatiques de base ;
  • Avoir une bonne maîtrise du français et de l’anglais parlé et écrit.
  • Bonne maîtrise des techniques bureautiques
  • Bonnes compétences en communication et en TIC,
  • Bonnes relations interpersonnelles,
  • Bonnes capacité rédactionnelles et d’esprit de synthèse,
  • Bonnes capacités de négociation,
  • Solide esprit d’équipe

Constitution du dossier de candidature :

  • Une lettre de motivation adressée au Directeur National ;
  • Un curriculum vitae ;
  • à joindre à l’adresse émail suivant: [email protected]
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