Un (01) assistant  en suivi-évaluation

L’ONG EICF

recrute

un  (01) Assistant  en Suivi-évaluation,  pour une période de Six  (06) mois renouvelables.

  1. DESCRIPTION DU POSTE :

L’ONG Ensemble Imaginons et Construisons le Futur (EICF), est une Organisation Non Gouvernementale qui œuvre entre autres dans les domaines du Développement Communautaire, Entrepreneuriat des jeunes, Santé Publique, Nutrition et Développement de la petite enfance, Environnement et Développement durable, Actions/Assistances sociales et humanitaires.

Dans le cadre de ses activités, elle recherche un (e) Assistant(e) en Suivi-évaluation pour le portefeuille de projets de l’Organisation.

Rattaché(e) au Directeur Exécutif, l’Assistant(e)  en Suivi-évaluation   sera chargé d’assister le Directeur Exécutif dans le développement,  la planification et  la mise en œuvre efficace des systèmes de suivi-évaluation des projets, y compris des systèmes de contrôle de la qualité, des systèmes d’évaluation (par exemple, les enquêtes initiales et finales), les processus de planification d’analyse, la gestion de toutes les données des projets. Il (elle) permettra ainsi à l’équipe du programme de développer les interventions les plus appropriées pour le contexte et l’adaptation aux changements potentiels de conditions et d’apporter des corrections si nécessaires.

Les principales responsabilités de ce poste sont classées en trois grandes catégories: 1) planification et gestion de projets 2) suivi et évaluation de projets.

  1. RESPONSABILITES
  1. Au niveau de la planification et la supervision des projets

L’Assistant en Suivi-évaluation assiste le Responsable en Suivi-Evaluation dans :

  • la planification des projets ;
  • l’exécution des plans de travail;
  • l’organisation et la facilitation d’ateliers de renforcement des capacités avec les partenaires ;
  • le suivi des projets  de l’organisation;
  • La rédaction des rapports périodiques d’activités.
  1. Au niveau du suivi-évaluation des projets

L’Assistant en Suivi-évaluation assiste le  Responsable en Suivi-Evaluation à :

  • Elaborer le PTBA (Plan de Travail Budgétisé Annuel) et le plan de suivi-évaluation ;
  • Identifier et collecter les données relatives cadres de résultats, en faire l’analyse et la diffusion ;
  • Préparer les rapports trimestriel, semestriel, annuel et les diffuser ainsi que tout autre article et mémorandum ;
  • Suivre et évaluer le niveau d’exécution physique du PTBA et des indicateurs ;
  • Elaborer le calendrier du processus d’achèvement des Projets, dans son ensemble;
  • S’assurer de la disponibilité de toutes les données et informations nécessaires pour faciliter la coordination, le pilotage des projets ainsi que la revue d’achèvement d’un des Projets ;
  • Former les agents de terrain sur l’usage des outils de collecte de données et d’informations ;
  • Former les agents de terrain sur les outils et systèmes de rapportage et de reporting ;
  • Assurer la qualité et la conformité des données par la mise en place d’un « système de contrôle de qualité des données » ;
  • Réaliser des missions de suivi-évaluation périodiques et fréquentes des actions sur le terrain ;
  • Assurer la gestion du système d’information (programmer et suivre les activités des PTBA,
  • Tenir et mettre à jour le tableau du Système de Gestion des Résultats et Indicateurs (SYGRI),
  • Tenir à jour le tableau de bord du système de S/E,
  • Assurer la gestion de diverses bases de données;
  • Conduire les missions d’évaluation à mi-parcours et finale des projets;
  • Exécuter toute autre tâche jugée utile à la demande du Directeur Exécutif/ Responsable des Programmes.
  • QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE
  1. Niveau d’étude
  • Etre titulaire d’un  diplôme d’études supérieures (BAC+3 au minimum) en Economie / Statistique / Sociologie / Anthropologie ou diplôme équivalent.
  1. Expérience professionnelle
  • Avoir une expérience minimum de 2 ans au poste d’Assistant en Suivi-évaluation ;
  • Avoir une solide expérience dans la rédaction, la planification et  le suivi-évaluation de projets de développement dans les Organisations Non Gouvernementales;
  • Avoir une expérience avérée dans la gestion de base de données;
  • Avoir  une expérience avérée dans le travail d’élaboration de politique, de suivi, de plaidoyer et/ou le travail de campagne dans le domaine communautaire;
  • Avoir une expérience avérée dans la gestion de projets de développement communautaire;
  • Avoir de l’expérience dans le travail dans un environnement interculturel.

 

  1. Connaissances
  • Une bonne connaissance des questions relatives au développement communautaire et humanitaire ;
  • Une bonne connaissance des régions de la Côte d’Ivoire ;
  • Une bonne connaissance du monde rural ;
  • Une bonne connaissance des procédures des partenaires au développement ;
  • Bonne maitrise du français  (lu, écrit et parlé) et/ou de l’Anglais ;
  • Bonne maîtrise des logiciels usuels (Word, Excel et Powerpoint) ;
  • Bonne maîtrise des logiciels de statistiques (logiciels de collecte, traitement et d’analyse de données) et de gestion de base de données.
  1. Aptitudes individuelles
  • Capacité à travailler selon sa propre initiative avec des compétences avérées en gestion du temps ;
  • Avoir un esprit d’initiative avec des compétences en gestion d’équipe;
  • Compétences en planification stratégique et opérationnelle;
  • Excellentes aptitudes en gestion et administration de projet (y compris la gestion financière et l’élaboration de rapport) ;
  • Excellentes capacités de recherche et de rédaction de rapport ;
  • Excellentes aptitudes en matière de rédaction, de présentation et de plaidoyer ;
  • Excellentes aptitudes en communication et aptitude à travailler avec des personnes de milieux culturels et sociaux variés ;
  • Excellentes aptitudes organisationnelles et logistiques ;
  • Bonne connaissance de l’utilisation d’e-mail et de l’internet ;
  • Aptitude à travailler sous pression, sans supervision directe et à respecter strictement les délais.
  1. CONDITIONS DE TRAVAIL

Le poste est basé à Abidjan au siège de l’ONG. Cependant, il/elle peut être amené(e) à effectuer des visites sur les sites. Le/la titulaire de ce poste doit être en mesure de travailler à plein temps, de façon autonome et en dehors des heures normales pour satisfaire les exigences de qualité et délais.

  1. DOSSIER DE CANDIDATURE

Les candidat(e)s intéressé(e)s sont prié(e)s d’envoyer leur dossier comprenant :

  • Une lettre de motivation
  • Un CV détaillé
  • La copie des diplômes et  /ou certificats
  • Attestations de travail

à  l’adresse suivante:  [email protected] au plus tard le 26 Août 2020.

Informations complémentaires

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