TROIS (03) OFFICER SUIVI & EVALUATION

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INTERNATIONAL RESCUE COMMITTEE (IRC)

RECRUTE

TROIS (03) OFFICER SUIVI & EVALUATION

Position : Trois (03) Officer Suivi & Evaluation

Localisation : Un (01) Bouake, Un (01) Séguéla, Un (01) Bondoukou

Type de Recrutement : National

Type et Durée de contrat : CDD de 06 mois renouvelable

Date limite de dépôt des candidatures : 16 septembre 2021

 

 

À propos d’IRC

International Rescue Committee (IRC) a été fondé en 1933. IRC est une agence humanitaire sans but lucratif, non sectaire et qui apporte une assistance aux personnes déplacées, aux réfugiés et aux personnes victimes de conflits et d’oppression. Il souscrit aux idéaux de la liberté et de la dignité humaine. Le personnel d’IRC doit adhérer aux valeurs et principes contenu dans l’IRC WAY (Standards pour la conduite professionnelle). Il s’agit de l’Intégrité, le Service, la Responsabilité et l’Egalité. Conformément à ces valeurs, IRC met en œuvre et applique des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection des enfants, la lutte contre le harcèlement sur les lieux de travail, l’intégrité fiscale, la lutte contre les représailles et la lutte contre la traite des personnes. IRC est un employeur soucieux de l’égalité des sexes.

 

GENERALITES DU POSTE

L’Officier Suivi & Evaluation est chargé (e) du bon fonctionnement du système de suivi et évaluation du projet sur l’ensemble du/des site(s) qu’il/elle couvre. Il/Elle doit en garantir la bonne mise en œuvre en association avec toutes les parties concernées par ledit plan.

 

Tâches et Responsabilités

Sous la supervision directe du Manager Suivi et Évaluation, et en étroite collaboration avec l’Assistant Manager ou le Manager VIH et en appui aux partenaires de mise en œuvre du projet, l’Officier Suivi et Evaluation devra garantir la qualité des données ainsi que la perception de l’amélioration des effets et impact du projet sur les bénéficiaires dans son/ses zone(s) d’intervention. De ce fait, il devra :

 

Garantir une bonne exécution du plan de S&E du projet, par toutes les entités concernées, dans sa/ses zone(s) de couverture

• S’assurer que le plan de suivi et évaluation du projet est connu par tous les acteurs clés du projet • Mettre à la disposition de ses collègues et staff des PMO, de manière désagrégée, les performances attendues selon les délais exigés (année, trimestre, mois, etc.) • Mettre à jour toutes les bases de données du projet

 

Assurer la qualité des données

• S’assurer de la qualité des données des PMO de sa zone de couverture • Appuyer le Manager du projet dans la réalisation d’audit de la qualité des données • Contribuer à la conception ou à l’amélioration des outils de collecte de données • Assurer la disponibilité, en quantité suffisante, des outils de collecte de données validés • Assurer la coordination de la collecte des données ainsi que leur remontée dans les délais et selon les standards du projet • Vérifier et valider les données collectées par les partenaires de mise en œuvre avant leur partage à la hiérarchie de IRC

• Auditer, de façon trimestrielle, les données transmises par les partenaires de mise en œuvre assortie de plan correcteur d’anomalies constatées • Garantir, en appui à l’Assistant Manager ou le Manager VIH l’archivage de toutes les sources de données produites sur le projet tant au niveau des partenaires que de IRC • En collaboration avec le Manager Suivi et Evaluation, mettre en place un mécanisme de sécurisation des données sur son/ses sites d’intervention

 

Assurer le renforcement de capacités du staff IRC et partenaires de mise en œuvre (PMO) de sa/ses zones d’intervention

• Analyser les performances des PMO en suivi évaluation • Développer un plan de renforcement des capacités du staff IRC et PMO en Suivi Evaluation • Mettre en œuvre et suivre, en appui aux PMO, et en collaboration avec l’Assistant Manager ou le manager VIH, le plan de renforcement des capacités des PMO à travers des formations et du coaching • Evaluer, chaque semestre, la performance du staff IRC et des PMO en matière de Suivi Evaluation • Apporter un appui technique aux chargés de suivi évaluation des PMO

 

Garantir, en collaboration avec l’Assistant Manager ou le Manager VIH la planification des activités de sa/ses zones de couverture.

• Elaborer et transmettre à la hiérarchie le plan d’action annuelle de sa zone de couverture selon le canevas convenu • Compiler et transmettre les plans d’action trimestriels et mensuels de sa/ses zones d’intervention • Suivre et évaluer le niveau de réalisation des activités planifiées

 

Garantir la rédaction de rapports d’activités hebdomadaires, mensuels, trimestriels, etc. de très bonne qualité ainsi que la documentation de bonnes pratiques et leçons apprises du projet

• Produire des rapports analytiques des données collectées faisant ressortir les tendances pour une prise de décision • Produire des graphiques et tableaux pour l’enrichissement des rapports de sa zone de couverture • En collaboration avec l’Assistant Manager ou Manager VIH, élaborer le rapport complet de la zone d’intervention. • Faire des retours constructifs sur les rapports des PMO afin d’en améliorer la qualité

 

NB : Les responsabilités et tâches de l’Officier Suivi et Evaluation décrites dans ce descriptif de poste peuvent évoluer selon les besoins du projet.

 

QUALIFICATIONS

• Avoir un niveau minimum équivalent à un BAC+2 en démographie, statistique, ou domaines connexes • Avoir fait au moins deux années probantes dans le domaine du suivi & évaluation • Avoir un bon niveau en informatique (Excel, Access et Powerpoint) est exigé • Avoir au moins une année d'expérience dans le domaine du VIH et SIDA (souhaité). • Connaitre le système de Suivi Evaluation du PEPFAR est un avantage. • Avoir un bon esprit de synthèse et d’analyse • Avoir une bonne capacité rédactionnelle • Connaitre le système d'information sanitaire national • Être autonome et organisé(e) dans le travail

• Avoir une aisance relationnelle et une bonne aptitude de communication écrite et orale ; • Avoir un niveau acceptable en anglais (savoir lire et comprendre) est un atout • Être capable de travailler sous pression ; • Être flexible.

 

Dossier de candidature

Un dossier mentionnant le titre du poste à pourvoir et comprenant : • Un CV (y préciser au moins 3 références professionnelles récentes) ; • Une Lettre de motivation adressée à la Directrice Nationale de IRC CI ;

Dépôt des candidatures uniquement par voie électronique à l’adresse suivante : [email protected] , avec en objet la mention le titre du poste.

SEULS LES CANDIDAT(E) S PRESELECTIONNE(E) S SERONT CONTACTE(E) S

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