Secrétaire / magasinier

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Recrutement

SECRETAIRE / MAGASINIER

La secrétaire  sera chargée de

  • accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes,
  • gérer les appels téléphoniques (entrants et sortants),
  • réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails,
  • gérer l’agenda de son (ses) responsable(s), préparer les voyages et déplacements,
  • organiser des réunions, prendre en notes les échanges et rédiger les comptes rendus,
  • trier et organiser le classement de documents et dossiers.

PROFIL DE LA CANDIDATE

Qualification :

– Etre titulaire d’un BAC pro / BTS ou équivalent en secretariat

– Avoir une expérience professionnelle préalable de 2 ans minimum dans le domaine du secrétariat

  • connaître et maîtriser l’informatique (Word, Excel, Powerpoint), Internet,
  • Etre polyvalente, accompagnée de solides compétences administratives et organisationnelles
  • savoir prendre des notes,
  • maîtriser parfaitement la langue française écrite et orale,
  • être capable de rédiger,
  • savoir hiérarchiser et classer des documents,
  • savoir communiquer rapidement et efficacement,
  • savoir gérer les priorités et répondre avec courtoisie aux demandes de ses différents interlocuteurs
  • Etre Organisée et méthodique
  • Avoir des qualités humaines, la discrétion, le sens de l’anticipation, avoir une faculté à gérer les relations
  • Pour travailler sous pression

MAGASINIER

Le Poste

MISSIONS :

Le magasinier est chargé:

  • De la  gérance du stock (entrées et sorties) du matériel dans le magasin
  • réceptionner le matériel et vérifier le matériel
  • Préparer les livraisons  du matériel
  • Réaliser les inventaires
  • Optimiser l’espace de stockage
  • Veiller à la propreté du matériel dans le magasin
  • Renseigner ou enregistrer des données sur des documents ou logiciels appropriés

Profil du Candidat

Qualification :

– Etre titulaire d’un BAC pro / BTS ou équivalent
– Avoir une expérience professionnelle préalable de 5 ans minimum dans la gestion de stock avec une connaissance du matériel BTP
– Maîtrise des outils informatique : Excel, Word, Outlook

Compétences requise

– Rigueur de gestion
– Capacité d’adaptation
– Aptitude au travail en équipe
– Bon relationnel

Envoyez vos CV et lettre de motivation sur l’adresse email suivant: [email protected]

Informations complémentaires

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