SECRETAIRE LOGISTIQUE

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Description du poste

? Mettre à jour les dossiers des nouveaux véhicules (assurances, visite technique, patente, cartes de stationnement?), dès la pose de la plaque d?immatriculation,
? Mettre à jour la liste « flotte véhicules »,
? Suivre la résiliation des assurances des véhicules vendus,
? Suivre les véhicules dans le cadre des demandes de levée de gage,
? Contrôler les carnets de bord tous les jeudis,
? Planifier les révisions sur le logiciel VEHICULE FLEET MANAGER,
? Enregistrer toutes les factures des mobiles sur le logiciel VEHICULE FLEET MANAGER,
? Etablir les dépenses (carburant et autres frais), de chaque véhicule ainsi que le point de la flotte dès réception des factures des différentes stations,
? Traiter (vérifier et classer) les bons de carburants AFRICAN PETROLEUM-VINKO-IVOIRE WIN, sur le logiciel VEHICULE FLEET MANAGER,
? Rédiger les courriers pour les rechargements des cartes,
? Informer l?Office Manager par mail de tout accident de mobiles ou mobylettes,
? Renseigner le tableau SUIVI SINISTRES,
? Etablir les dossiers de cartes d?accès au PORT Véhicules et Personnels (fin d?année),
? Gérer et contrôler les transferts de crédits sur TPH astreinte,
? Mettre à jour le tableau FLOTTE Téléphone,
? Récupérer tous les documents venus de l?intérieur pour distribution.

Profil du poste

- Ponctualité, disponibilité, courtoisie...
- Bonne connaissance des logiciels WORD, EXCEL et Logiciel de gestion véhicule en particulier VEHICULE FLEET MANAGER

Dossiers de candidature

Prière faire parvenir votre CV par mail à ' [email protected]' avec en objet CANDIDATURE POUR LE POSTE DE SECRETAIRE LOGISTIQUE
Date limite: Lundi 10 Mai 2021 à 12H.

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