Assistante juridique et RH

UNIVELECT

recrute

ASSISTANTE JURIDIQUE ET RH

Description du poste

UNIVELECT S.A.S, entreprise spécialisée dans les travaux d’électricité, de climatisation, d’alimentation de secours (groupes électrogènes et onduleurs) et d’audit énergétique, recrute une ASSISTANTE JURIDIQUE ET RH (Poste basé à Abidjan).

Mission du poste :
• Assurer la gestion administrative du personnel ;
• Préparer les contrats de travail et suivre les CDD des non cadre ;
• Mettre en place et suivre la GPEC ;
• Préparer la sortie des salariés en instance de départ ;
• Accompagner les managers dans la définition des profils à recruter ;
• Rédiger les fiches de poste et d’objectifs des non cadre ;
• Publier les annonces sur les sites spécialisés, réseaux sociaux, … ;
• Recevoir et sélectionner les candidatures ;
• Faire le suivi social du personnel de l’entreprise et réaliser les déclarations auprès des organismes sociaux ;
• Préparer et transmettre en fin de période les variables de paie ;
• Accompagner la mise en place, la validation et la mise en œuvre du plan de formation de l’entreprise ;
• Assurer le secrétariat juridique de l’entreprise ;
• Rédiger les contrats et les correspondances à caractère juridique adressées à des tiers, de façon à préserver les intérêts de l’entreprise ;
• Etudier tout projet de contrat, correspondance, ou tout autre document transmis, en vue d’en analyser la portée juridique et de proposer des avis et réponses ;
• Répondre avec diligence, oralement ou par écrit, à toute question juridique ;
• Informer la direction et ses collaborateurs des règles de droit à respecter dans le cadre professionnel ;
• Suivre toutes les procédures administratives et judiciaires et en produire des rapports ;
• Représenter l’entreprise auprès des instances juridiques externes ;
• Tenir une veille juridique et documentaire.

Profil du poste

Titulaire d’un BAC +3/4 en droit privé, ressources humaines ou équivalent, la candidate doit justifier une expérience professionnelle de deux (02) ans au moins dans une fonction similaire.
Elle devra :
• Maitriser les outils informatiques ;
• Être capable de rédiger des comptes rendus et de tenir à jour des tableaux de bord ;
• Maitriser les outils spécifiques à la gestion des ressources humaines ;
• Avoir une bonne capacité d’analyse et de synthèse ;
• Etre capable de travailler sous pression et en équipe ;
• Etre rigoureuse et organisée ;
• Avoir le sens de la discrétion et de la confidentialité ;
• Être polyvalente.

Dossiers de candidature

Curriculum vitae + lettre de motivation + prétentions salariales à envoyer à  [email protected]  avec en objet « ASSISTANTE JURIDIQUE ET RH ».

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