ECREAF&TP

recrute

ASSISTANTE DIRECTION

Description du poste

– Tenir l’agenda Du DG, gérer ses rendez-vous, élaborer et suivre le planning du DG
– Exécuter toute tâche spécifique à la demande du DG
– Organiser les déplacements de son supérieur en prenant en charge toute l’organisation matérielle (réservation, achat des billets de transport, location de voiture, préparation de documents
– Organiser des réunions de travail : éventuellement, assister à la réunion et rédiger les comptes rendus
– Préparer certains dossiers après avoir reçu des indications nécessaires de son supérieur
– Assurer les liaisons entre les services de l’entreprise. Recevoir délégation pour travaux d’organisation concernant plusieurs services.
– Prendre en charge, de manière autonome, des missions particulières à la demande de son supérieur.
– Mettre en place des tableaux de suivi de l’activité de ses collaborateurs directs.
– Gérer, éventuellement les budgets de son service.
– Représenter, éventuellement l’entreprise lors de manifestation particulière : foires, salons….
– Se tenir informer des évolutions dans le domaine de la communication orale, visuelle et plus généralement des nouvelles techniques nécessaires à l’évolution de sa fonction.
– Rendre compte régulièrement des activités à travers un tableau de bord comportant les indications de performance préalablement négocié
– Le traitement des appels téléphoniques du DG
– LE traitement du courrier de la Directrice Générale
– La tenue, le classement et l’archivage des dossiers et la documentation de la DG
– Gestion et approvisionnement de fournitures de bureau et de tous les éléments pour lesquels elle a reçu délégation
– La tenue de l’agenda de la DG
– L’organisation des réunions de travail
– Le suivi de l’activité des ses collaborateurs

Profil du poste

RAS

Dossiers de candidature

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