Assistante de direction stagiaire

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CIVOTECH

recrute

UNE ASSISTANTE DE DIRECTION STAGIAIRE EN VUE D’EMBAUCHE

 

(Prime 100 000 FCFA), en staff avec la Direction générale, qui sera capable  gérer les tâches administratives de la Direction Générale et de suivre l’agenda personnel du D.G

– Gestion du standard téléphonique, traitement des courriers et emails ;

– Recevoir et Organiser l’expédition  des courriers

– gestion administrative des RH sauf le traitement  des salaires

– Suivi des différents dossiers,

-classer et archiver tous les dossiers administratifs

– Effectuer les réservations pour les voyages, missions et déplacements des Responsables ;

– Assurer la coordination entre les employés et la direction générale ;

– préparation  et participation aux réunions puis rédaction   de comptes rendus ;

– Réception des visiteurs ; Gestion des fournitures bureau ;

– Diverses autres tâches à la demande

– Justifier d’une Formation de niveau BAC+ 2/3 en Assistanat de Direction ; Secrétariat ; Communication ou  équivalent ;

– Maîtriser l’informatique et des logiciels  standards (Excel, Word, Power Point);

– Habilité à travailler dans un environnement multiculturel et pluridisciplinaire ;

– Avoir un bon sens de l’organisation et de la communication (oral et écrit) ;

– être capable de travailler sous pression, Bon Relationnel, Discrète et Disponible ;

– Souriante, Intègre, Fiable, Proactive et Dynamique.

-assurer un bon climat social

– Postulez en envoyant votre dossier de candidature comprenant : CV + LM (en Pdf ou Word) à : [email protected] et [email protected]

Informations complémentaires

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