ASSISTANTE DE DIRECTION

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recrute

ASSISTANTE DE DIRECTION

 

Description du poste

• Accueillir les clients,
• Filtrer des appels téléphoniques,
• Saisir des documents numériques,
• Réaliser la gestion administrative du courrier.
• Organiser le planning de travail du Directeur avec ses collaborateurs,
• Organiser les déplacements professionnels,
• Préparer et organiser les réunions.
• Rédiger des supports de communication (rapport, compte rendu, note, …),
• Traiter l’information (collecter, classer et mettre à jours),
• Assurer la transmission des informations en interne et en externe en accord avec l’Office Manager,
• Organiser des actions de communication.
• Constituer et suivre l’évolution des dossiers clients,
• Suivre les conditions d’exécution des contrats des clients,
• Concevoir un tableau de bord.
• Actualiser les documentations professionnelles et réglementaires,
• Archiver les documents de référence,
• Réaliser les commandes de matériels, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons,
• Réaliser le suivi d’activité.

Profil du poste

Diplôme: Bac+2 Assistanat ou Secrétariat de Direction
Années d'expérience: 2 à 3 ans
Bonne maitrise des logiciels bureautiques.
Etre courtoise, accueillante, disponible, discrète.

Dossiers de candidature

Prière envoyer le CV à l'adresse : [email protected], tout en précisant en objet 'CANDIDATURE POUR LE POSTE D'ASSISTANTE DE DIRECTION'.
Date limite : Vendredi 03 Décembre 2021 à 12H.

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