Assistante de direction

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Recrutement

ASSISTANTE DE DIRECTION

Description de l’emploi

Sous la supervision du Directeur Général, vos principales tâches seront notamment :

  • Suivre l’évolution d’un dossier professionnel ;
  • Réaliser un suivi d’activité ;
  • Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire ;
  • Archiver des documents de référence ;
  • Classer les documents, informations et fonds documentaires d’une activité
  • Organiser des actions de communication ;
  • Réaliser un suivi administratif du personnel ;
  • Organiser la logistique des recrutements et des formations ;
  • Suivre les conditions d’exécution d’un contrat ;
  • Accueillir la clientèle ;
  • Filtrer des appels téléphonique ;
  • Organiser le planning du directeur général, des collaborateurs;
  • Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note…) ;
  • Traiter l’information (collecter, classer et mettre à jour.

Exigences du poste

• Bonne maîtrise du pack Microsoft Office
• Très bonnes capacités rédactionnelles et d’expression orale
• Rigueur, sens de l’organisation et autonomie de travail
• Sens des priorités
• Sens de l’organisation et autonome
• Capacité à prendre des initiatives
• Capacité à rendre compte de son activité de manière spontanée et synthétique
• Capacité à s’adapter aux changements, à faire face à des situations d’urgence
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion avec plusieurs sollicitations (sous pression).

Comment postuler

Ce poste est à pourvoir immédiatement.
Transmettre CV et lettre de motivation à [email protected]

Informations complémentaires

Intitulé du poste : Assistant(e) administratif(ve) Type d’emploi : CDI avec une période d’essai de trois (3) mois. Description : Firme internationale de conseil et de conception de systèmes d’information, nous…