Assistante de direction

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Recrutement

ASSISTANTE DE DIRECTION

Description de l’emploi

MISSION GENERALE

Assurer le Secrétariat du secrétaire général ( SG ) de l’entreprise

MISSIONS & ACTIVITES

 

–     Gestion de l’agenda du SG;

–     Accueillir,  informer  et  orienter  ;

–     Gestion du courrier en liaison avec le secrétariat général

–     Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations…), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser

–     Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées au sein de l’entreprise

(annuaire et organigramme institutionnel)

–     Constitution et préparation de dossiers

–     Assurer le lien avec la Présidence

–     Réalisation de mailing

–     Assurer la gestion des demandes de rendez-vous

–     Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations.

–     Préparer différentes réunions et en réaliser les comptes rendus

–     Assurer la gestion des commandes de fournitures

 

Avantages du poste

  • Acquisition d’une forte expérience ;
  • Travailler dans un environnement de travail agréable.

Exigences du pos

Compétences théoriques
– Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
– Bonnes capacités rédactionnelles
– Très bonne maîtrise des techniques bureautiques

– BAC+3/4/5 avec 2 à 3 année d’expérience à un poste similaire

Savoir-faire opérationnel
– Excellente expression orale et rédactionnelle
– Maîtrise des outils de bureautiques (Word, Excel, Powerpoint…)
– Utilisation des modes de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique…)
– Analyse et gestion des demandes d’information.
– Capacité d’organisation, polyvalence
– Aptitude à travailler en équipe Discrétion
– Maîtrise de la communication en anglais obligatoire

Savoir-faire comportementaux
– Discrétion, sens de la confidentialité
– Bon relationnel, bonne présentation,
– Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode
– Bonne capacité de résistance au stress

POUR POSTULER :

[email protected]

Informations complémentaires

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