ASSISTANTE DE DIRECTION

Partagez et envoyez cette annonce à vos amis !

VARIANCEGRH

recrute

ASSISTANTE DE DIRECTION

 

Description du poste

En qualité d’Assistante de Direction, vous assistez votre hiérarchie afin d’optimiser la gestion de son activité (gestion du planning et de documents administratifs, organisation des déplacements ou événements, communication, préparation de réunions, accueil, ...). A ce titre, vous avez pour missions :
- Accueil, orientation et réception des partenaires ;
- Accueil et introduction des visiteurs du Directeur ;
- Gestion de l’agenda et de la communication du Directeur ;
- Préparation et tenue de réunion ;
- Préparation des documents ;
- Compte rendu et rapports ;
- Conception et saisie de courrier et autres documents ;
- Contrôle de fonds et de forme des documents transmis ;
- Enregistrement et suivi de la transmission du courrier départ ;
- Enregistrement et suivi de la transmission du courrier arrivée ;
- Classement et archivage de documents ;
- Suivi de la transmission de tout autre document ;
- Suivi du courrier départ ;
- Suivi de l’exécution de tâches et du respect des échéances fixées ;
- Interprétariat pour les rencontres avec les clients anglophones (si vous êtes bilingue)
- Exécuter toute autre tâche confiée par le supérieur hiérarchique.

Profil du poste

Titulaire d’un Bac +2/3 en Assistanat de Direction, Secrétariat ou autre diplôme équivalent, vous comptabilisez au minimum 3 à 5 années d’expérience dans une fonction similaire. En outre, vous avez une connaissance générale des techniques de gestion administrative. Excellente communicante (orale et écrire), vous savez utiliser les modes de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique, …) et faire preuve de discrétion.
Par ailleurs, vous êtes méthodique et maîtrisez les outils (Word, Excel, Powerpoint, …) et techniques de bureautiques. Aussi, vous avez un excellent relationnel, vous êtes imperméable au stress, rigoureuse et organisée.

Dossiers de candidature

Merci de nous envoyer avant le 20 /09/2021,
lettre de motivation avec prétentions salariales,
02 photos et CV à VARIANCE GRH sis :
COCODY 2 plateaux, Rue Attoban vers le 30è Arr.
Tel : 22-41-00-31 ; 21 74 68 14 ; 40-65-80-31
Email : [email protected]

SOFCI SARL recrute MAGASINIER   Description du poste SOFCI SARL est une structure chinoise spécialisée dans l'importation et la commercialisation des materiaux de constructions, poudres à laver, serviettes hygiéniques pour…
VARIANCEGRH recrute 01 ASSISTANT (E) PROJET   Description du poste Placé (e) sous la supervision du Responsable de l’Organisation, vous aurez pour mission d’assister ce dernier dans l’exécution quotidienne de…
GROUPE LA LAVANDIERE recrute LOGISTICIEN (BTP)   Description du poste • Effectuer toutes les opérations administratives et techniques afférentes aux véhicules • Organiser le flux d'informations entre les différents services…