ASSISTANTE DE DIRECTION

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LONDAY GROUP

recrute

ASSISTANTE DE DIRECTION

 

Description du poste

Accueil physique et téléphonique,
Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques,
Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et
archivage),
Prise de rendez-vous, tenue de l’agenda du chef d’établissement et des directeurs adjoints,
Planification des réunions internes et externes dans les agendas électroniques et réservation
des salles de réunion,
Traitement et mise en forme de documents, notes, courriers, décisions, procès-verbaux, arrêtés,
Prises de notes et rédaction de compte-rendu,
Préparation et suivi de dossiers,
Reproduction des documents,
Classement et archivage des documents : courriers, notes, compte-rendu, décisions,
Gestion des fournitures du service et matériels de bureau (photocopieuse, fax)

Profil du poste

•Bonne maitrise de:
•La bureautique
•Techniques de secrétariat
•Techniques d’accueil physique et téléphonique
•Classement et archivage
•Communication/relations interprofessionnel
• ETRE POLIE ET DYNAMIQUE
• ETRE AGEE MAXIMUN DE 30 ANS.
• HABITER LA ZONE DE COCODY

Dossiers de candidature

CV + LETTRE DE MOTIVATION à [email protected]

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