ASSISTANTE DE DIRECTION

Description du poste

Entreprise exerçant dans le transport et la livraison recherche une assistante de direction.

Profil du poste

PROFIL DU POST

? Accueillir les visiteurs
? Assister le Directeur Général dans la gestion administrative ;
? Gérer l?agenda, rédiger les courriers, les notes et les rapports ;
? Organiser les réunions, réceptions et déplacements professionnels ;
? Assurer la coordination des informations des activités des membres de la direction ;
? Etablir et réceptionner les factures des clients ;
? Classer et archiver les documentes informations.

PROFIL FORMATION

BTS Secrétariat ou DUT en assistanat de direction.
Nb : 2ans d?expériences dans une fonction similaire.

CONNAISSANCES

? Maîtrise des techniques de secrétariat (rédaction, traitement de texte, gestion et classement des fichiers) ;
? Connaître l?organisation de l?entreprise ;
? Savoir assurer un suivi de dossier ;
? Savoir gérer des prises de rendez-vous ;
? Avoir un bon sens de l'accueil et de la diplomatie ;
? Bonne maîtrise des outils de bureautique (Excel, PowerPoint, Word).

COMPETENCES COMPORTEMENTALES & TRANSVERSALES

? Implication ;
? Sens de la confidentialité ;
? Sens de la réserve ;
? Rigueur, fiabilité, intégrité et respect des délais ;
? Capacité à communiquer.

Dossiers de candidature

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Poste à pouvoir en urgence.

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