Description du poste
Entreprise exerçant dans le transport et la livraison recherche une assistante de direction.
Profil du poste
PROFIL DU POST
? Accueillir les visiteurs
? Assister le Directeur Général dans la gestion administrative ;
? Gérer l?agenda, rédiger les courriers, les notes et les rapports ;
? Organiser les réunions, réceptions et déplacements professionnels ;
? Assurer la coordination des informations des activités des membres de la direction ;
? Etablir et réceptionner les factures des clients ;
? Classer et archiver les documentes informations.
PROFIL FORMATION
BTS Secrétariat ou DUT en assistanat de direction.
Nb : 2ans d?expériences dans une fonction similaire.
CONNAISSANCES
? Maîtrise des techniques de secrétariat (rédaction, traitement de texte, gestion et classement des fichiers) ;
? Connaître l?organisation de l?entreprise ;
? Savoir assurer un suivi de dossier ;
? Savoir gérer des prises de rendez-vous ;
? Avoir un bon sens de l'accueil et de la diplomatie ;
? Bonne maîtrise des outils de bureautique (Excel, PowerPoint, Word).
COMPETENCES COMPORTEMENTALES & TRANSVERSALES
? Implication ;
? Sens de la confidentialité ;
? Sens de la réserve ;
? Rigueur, fiabilité, intégrité et respect des délais ;
? Capacité à communiquer.
Dossiers de candidature
Merci d?envoyer rapidement votre CV à [email protected]
Poste à pouvoir en urgence.
