ASSISTANTE DE DIRECTION

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COROSSOL

recrute

ASSISTANTE DE DIRECTION

 

Description du poste

DOMAINE D’ACTIVITES :

•Coordonner le travail de la Directrice Générale (gestion d’agenda, des Rendez-Vous …) ;
• Assurer le suivi des décisions de la direction et les procédures internes ;
• Organiser les réunions et les évènements internes ;
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs de la Direction Générale ;
• Tenir l’ensemble des dossiers administratifs de l’agence ;
• Gérer les stocks de fournitures de bureau ;
• Faire des points de rappel (par mail, appel, message…) à la directrice de ses différents rdv, appels à effectuer, réunions à honorer….
• Faire le point sur l’avancement du travail, les rendez-vous prévus et les courriers à envoyer ;
• Elaborer des comptes rendus des différentes réunions,
• Assurer la tenue de l’ensemble des dossiers administratifs ;
• Aisance rédactionnelle pour rédiger tout type de courrier émanant de la Direction Générale ;
• Disponibilité, patience et capacité d’écoute pour recueillir toutes les attentes clients ;
• Discrétion, efficacité ;
• Capacité d’organisation ;
• Aptitude à travailler en équipe ;
• Méthodes de classement et d’archivage ;
• Excellente expression orale ;
• Maîtrise des outils de bureautiques (Word, Excel, PowerPoint…) ;
• Utilisation des NTIC (nouvelles technologies de l'information et de la communication)…

Profil du poste

Le poste sera rattaché à la Direction générale.

MISSION Assistante de Direction – Femme
Formation supérieure Bac+2 / Bac +3 en Assistanat de Direction, secrétariat, gestion commerciale ou dans un domaine équivalent, vous justifiez d’un minimum de 1-2 années d’expérience professionnelle à une fonction similaire.

Dossiers de candidature

Nous vous prions de bien vouloir adresser vos candidatures (Lettre de motivation + Curriculum Vitae + dernier diplôme), en mentionnant en objet l’intitulé du poste, à l’adresse [email protected] .
Date limite de dépôt des candidatures : Vendredi 31 Mai 2021

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