ASSISTANTE ADMINITSTRATIVE BILINGUE

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LESECUROCRATE

recrute

ASSISTANTE ADMINITSTRATIVE BILINGUE

 

Description du poste

Identification du poste : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF BILINGUE ANGLAIS/FRANCAIS
Nature du poste : Administration - Secrétariat
Employeur : LE SECUROCRATE
Conditions de recrutement : CDI
Poste basé à Abidjan
Candidatures : CV, lettre de motivation et références à envoyer à [email protected] avant
le 31 décembre 2021.
Poste rattaché à la Direction Générale

Missions principales
- En temps qu'assistante administrative bilingue, votre principale mission consistera à contribuer à la tenue de l'administration, du secrétariat de l'entreprise afin d'en garantir l'équilibre et d'être l'interface entre les clients et la société.

RESPONSABILITES ET PRINCIPALE FONCTIONS
Vos principales missions s'articuleront autour des points suivants:
- Contribuer à l'organisation du planning de travail du Directeur Général;
- Exécuter les opérations classiques du secrétariat;
- Assurer l'accueille physique des visiteurs et le standard téléphonique;
- Filtrer les appels du Directeur Général et prendre au besoin les contacts;
- Assurer le planning des rendez-vous et des réunions de travail du DG;
- Préparer et organiser les différentes réunions institutionnelles:
convocation, préparation des dossiers préalables, réservation des salles, réception des participants;
- Assurer l'organisation pratique des déplacements à l'extérieur du pays:
réservation de billet d'avion, plan de vol...;
- Classer et archiver les documents administratif;
- Rédiger les courrier administratif sortant de l'entreprise;
- Réceptionner et dispatcher les courriers dans les différents départements
- Apporter à la direction générale tous les dossiers et courriers déposés qui la concerne;
- Gérer la mise en place des réunions et établir les procès verbaux de réunions.
- Réaliser et / ou centraliser les comptes rendus des réunions de direction;
- être une force de proposition pour la Direction Générale;

Profil du poste

Profil du poste:
QUALIFICATIONS REQUISES
Titulaire d'un Bac+2,3,4 en Assistanat de direction/Secrétariat ou tout autres diplômes équivalent.

Expertise Savoir-Faire, Compétence et Qualité Recherchés:
- Etre organisé, disponible, discrète, rigoureuse;
- Bonne maîtrise de l'Anglais;
- Bonne probité morale, apte à travailler sous pression;
- Être dynamique avec un esprit d'initiative et de l'anticipation;
- Bonne maitrise de l'outil informatique appliqué à, Word, Excel, PowerPoint, Outlook;
- Aimer voyager;
- Être accueillante et courtoise;
- Être dotée d'une capacité d'écoute et d'observation et d'analyse;
-Être capable de gérer son temps efficacement et de hiérarchiser ses priorités;

Dossiers de candidature

Dossiers de candidature
Votre dossier de candidature devra être composé de CV, lettre de motivation et de votre prétention salariale à envoyer à [email protected] avant le 31 décembre 2021.

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