ASSISTANTE ADMINISTRATIVE BILINGUE

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L'ZAUD HOLDING

recrute

ASSISTANTE ADMINISTRATIVE BILINGUE

 

Description du poste

vous serez chargée de:
- Recevoir et diriger les visiteurs;
- Organiser les rendez-vous et le planning du Directeur général
- Participer à l'organisation des réunions ( Convocations, préparation des dossiers, suivi des participants, logistique);
- Trier, distribuer, enregistrer des courriers et s'occuper de la gestion des messages électroniques;
- Participer à l'organisation des déplacements du Directeur général
- Participer à l'élaboration des ordres de missions;
- Assurer la traduction des documents, lettres et articles du français vers l'anglais et vice-versa;
- Procéder à l'indexation et à l'archivage des comptes rendus de réunions, des dossiers professionnels;
- Participer à la redaction des comptes rendus et des procès-verbaux;
- toutes autres taches utiles au bon fonctionnement

Profil du poste

BAC +3, 4 et 5 en assistanat de direction, communication ou administration
* Bon niveau de connaissance en anglais et en français
* Bonne expression écrite et orale en français et en anglais
* Connaissance des techniques de secrétariat, de communication et de gestion administrative
* Connaissance des méthodes de classement et d'archivage
* Bonne connaissance de la gestion d'agenda, de courrier et d'accueil
* Bonne capacité rédactionnelle et proactivité

QUALITES PERSONNELLES
* Etre organiser et méthodique
* Etre courtoise, disponible et dynamique
* Savoir respecter la confidentialité
* Savoir gérer ses stress
* Savoir prendre des initiatives et se fixer des priorités

Dossiers de candidature

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