Assistante administrative bilingue

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recrute

ASSISTANTE ADMINISTRATIVE BILINGUE

Description du poste

SNS RECRUTE POUR ENTREPRISE TRANSIT LEADER SON DOMAINE
UNE (1) ASSISTANTE ADMINISTRATIVE BILINGUE.

Mission :
Sous l’autorité du Responsable Administratif et Financier, vous assurez la bonne organisation interne et la réalisation des tâches administratives de l’entreprise.

DESCRIPTION DE POSTE

? Gérer l’agenda
? Préparer et organiser les réunions de Direction et de services
? Rédiger les rapports, compte rendu, note de service, correspondance
? Gérer la communication écrite
? Assurer l’organisation administrative
? Recevoir, analyser et répondre au mail de son supérieur
? Organiser l’accueil physique et téléphonique
? Assurer la gestion administrative des courriers, dossiers et documentations (traiter, classer, numériser et archiver)
? Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
? Organiser les déplacements professionnels

Profil du poste

PROFIL DU POSTE
Formation : BAC+2/3.
Diplôme : Assistanat de Direction, Secrétariat, Gestion, Communication
Expérience : 04 années d’expérience réussie dans la fonction.

EXIGENCES DU POSTE
Capacité rédactionnelle élevée
Maitrise de la langue française et anglaise (écrite et parlé)
Excellente maitrise des outils bureautiques
Maitrise des outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise)
Maitrise des Méthodes de classement et d’archivage.

QUALITES REQUISES
Discrétion, sens de la confidentialité
Bon relationnel, bonne présentation,
Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode
Bonne capacité de résistance au stress
Cultivée et très professionnelle
Aptitude à travailler en équipe

Dossiers de candidature

Merci de faire parvenir CV et lettre de motivation incluant la prétention salariale à [email protected]   ou [email protected] au plus tard au 08 Mars 2021.

NB : Veuillez indiquer en objet l’intitulé du poste.

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