ASSISTANT MOYENS GENERAUX

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SUD CONTRACTORS

 

recrute

ASSISTANT MOYENS GENERAUX

 

Description du poste

Sous la supervision du chef de service moyens généraux, vous aurez à effectuer les missions détaillées ci-dessous :
Missions administratives

- Participer à la rédaction des cahiers de charges et manuel de procédure
- Rédiger des rapports de gestion des travaux suivis
- Rédiger des comptes rendus
- Organiser la mise en place du personnel recruté
- Planifier et suivre le bon déroulement des travaux de la société avec les prestataires
- Faire un contrôle journalier des moyens matériels des services (Split, internet, lumières, imprimantes, téléphones, onduleurs et ordinateurs)
- Faire le suivi quotidien des nettoyages des bureaux et la propreté de la cour
- Planifier et suivre le bon déroulement des travaux de la société avec les prestataires
- Gérer les arrivées et départs du personnel extérieur (les agents de sécurité et nettoyages)
- Recenser les besoins de l’équipe technique (EPI, outils de travail)

Missions opérationnelles logistique

- Garantir la gestion optimisée des stocks
- Faire le contrôle qualité, quantité des marchandises achetées
- Organiser les réceptions de marchandises
- Organiser et optimiser les flux des stocks
- Effectuer les rangements des stocks dans le magasin
- Contrôler chaque jour les conditions de stockages des stocks
- Et toutes autres taches jugées nécessaire par son supérieur

Missions opérationnelles parc automobile

- Planifier et optimiser les approvisionnements des véhicules en carburant
- Faire un suivi journalier des niveaux de carburant des véhicules
- Planifier et suivre les renouvellements des documents des véhicules (assurance, patente, stationnement)
- Planifier et suivre les entretiens des véhicules (vidange, visite technique)
- Assurer la gestion des cartes HKB des véhicules
- Planifier et suivre les réparations des véhicules
- Contrôler les véhicules à chaque fin de semaine pour anticiper les pannes
- Planifier, suivre et contrôler les travaux de réparation des véhicules
- Faire un contrôle journalier des déplacements des véhicules (départs, arrivées et kilométrage parcouru, vitesse)

Profil du poste

- Expériences professionnelles 2 ans et plus et ayant travaillée dans les fonctions similaires
- Avoir une bonne connaissance en Excel, Word, power point
- Savoir s’exprimer correctement en français et en anglais (écrit et verbal)
- Être motivée et à travailler sous pression
- Avoir la capacité à travailler dans un environnement à multitâches
- Avoir l’esprit d’équipe, d’organisation, d’initiative
- Savoir faire des propositions pour l’amélioration continue
- Avoir le respect de la hiérarchie
- Bonne connaissance des véhicules de toute marque
- Avoir l’aisance relationnelle
- Avoir un permis de conduire

Dossiers de candidature

Envoyer Candidature (CV et lettre de motivation) à [email protected] Merci de préciser le titre de l'offre en objet.

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