GIZ GMBH BUREAU ABIDJAN
recrute
ASSISTANT LOGISTIQUE (H/F) CDD 1 AN RENOUVELABLE
Description du poste
ASSISTANT LOGISTIQUE (H/F) PROJET Centres d'innovations vertes (CIV) CDD 1 AN
A. Domaine de responsabilité
Le titulaire du poste est responsable des activités suivantes :
? Effectuer les achats d’équipements et fournitures en fonction des besoins du projet et conformément aux règles de la GIZ ;
? Préparer les contrats du projet conformément aux règles de la GIZ ;
? Assurer un suivi rapproché des demandes d’achats et de services au niveau du bureau GIZ d’Abidjan ;
? Optimiser les ressources logistiques pour les activités du projet ;
? Exécuter quotidiennement des services de la logistique et d’entretien des bureaux du projet.
Dans ce cadre, le titulaire du poste a les attributions suivantes :
B. Attributions
1. Achats
? Procéder aux achats d’équipements localement, réaliser la mise en concurrence et l’exécution des commandes conformément aux règles de la GIZ ;
? Préparer les demandes d’achats et de services à soumettre au bureau GIZ d’Abidjan ;
? Faire le suivi des achats au niveau du bureau GIZ d’Abidjan et actualiser l’outil de suivi ;
? Faire le suivi des commandes jusqu’à la livraison en collaboration avec le bureau GIZ d’Abidjan et les antennes du projet et actualiser l’outil de suivi ;
? Réceptionner les marchandises et procéder aux contrôles nécessaires ;
? Tenir un classement conformément aux règles de la GIZ ;
? Observer le marché et actualiser la liste des fournisseurs.
2. Contrats
? Traiter les demandes de contrats du projet (prestataires, événementiel etc.) et appuyer à la mise en concurrence conformément aux règles de la GIZ ;
? Préparer les documents contractuels et faire le suivi des dossiers ;
? Tenir un classement conformément aux règles de la GIZ ;
3. Gestion de stock et des matériels
? Gérer et contrôler les stocks du projet et réceptionner et traiter les rapports de stock des antennes ;
? Déterminer les besoins de stockage en fonction des activités et établir le programme d'approvisionnement ;
? Assurer un suivi des équipements livrés pour les activités du projet jusqu’à la distribution ou transfert aux bénéficiaires finaux.
4. Gestion du parc de véhicule et du générateur
? Assurer la gestion du parc de véhicules de la coordination et faire un suivi de la gestion des véhicules des antennes du projet ;
? Faire le suivi de l’entretien des véhicules et du générateur et organiser les réparations nécessaires en collaboration avec les chauffeurs ;
? Faire le suivi des fiches techniques et assurances des véhicules en coordination avec le bureau GIZ d’Abidjan ;
? Assurer un approvisionnement en carburant régulier du générateur et des véhicules ;
? Vérifier les carnets de bord des véhicules et du générateur et alerter l’administration en cas d’irrégularités.
5. Logistique générale
? Assurer la fonctionnalité des équipements des bureaux de la coordination et des antennes du projet (mobilier, bâtiments, etc.) ;
? Assurer la fonctionnalité des équipements informatiques et de la communication en collaboration avec l’informaticien de la GIZ ;
? Organiser et contrôler l’entretien et la réparation des équipements du bureau ;
? Organiser et contrôler le transport de matériels jusqu’au terrain ;
? Appuyer à la préparation des missions, coordonner les déplacements sur le terrain avec les véhicules du projet et assurer le contact avec des chauffeurs pendant les déplacements conformément aux procédures sécuritaires ;
6. Autres tâches
? Si nécessaire, appuyer directement les antennes du projet via des missions sur le terrain ;
? Assumer d’autres activités et tâches sur instruction de son supérieur hiérarchique.
Profil du poste
C. Qualifications, compétences et expérience requises
Qualifications et expérience
? Licence en sciences de gestion, logistique ou diplôme équivalent BTS et autres ;
? Au moins 3 ans d’expérience professionnelle dans le domaine de la logistique ou à un poste similaire.
Connaissances/compétences
? Maitrise des outils informatiques, en particulier MS Word, MS Excel, Outlook ;
? Bonne capacité rédactionnelle en français, des connaissances en anglais ou allemand seraient un atout ;
? Excellentes capacités d’organisation et de la planification du travail, rigueur, disponibilité, courtoisie, discrétion et intégrité ;
? Proactivité, dynamisme, esprit communicatif, autonomie à déterminer et exécuter des tâches pertinentes au projet, capacité à résoudre les problèmes.
Dossiers de candidature
Vous êtes invités à déposer votre dossier au plus tard le 13 novembre 2020
au cas où votre profil répond aux exigences du poste.
Le dossier contenant :
– Le Curriculum Vitae et la lettre de motivation
– Les copies de vos diplômes (obligatoires)
– Les références des emplois antérieurs et
– Les PRETENTIONS SALARIALES EN BRUTS
est à déposer physiquement sous pli fermé à la réception du Bureau GIZ à Abidjan en face de la grande Mosquée de la Riviera Golf, 01 BP 7172 Abidjan 01, Côte d’Ivoire avec la mention : « NOM DU PROJET ET INTITULE DU POSTE ».
Les candidat(e)s peuvent également envoyer leur dossier par e-mail à l’adresse électronique suivante avec en objet « NOM DU PROJET ET INTITULE DU POSTE »
[email protected]
Les candidatures féminines sont vivement recommandées
