Assistant des ressources humaines et logistiques

ONG AHIKOU

recrute

ASSISTANT DES RESSOURCES HUMAINES ET LOGISTIQUES

APPEL A CANDIDATURE

Terme de référence de recrutement (TDR)

  L’ONG AHIKOU, dans le cadre de son partenariat avec SAVE THE CHILDREN execute un projet dénommé REVE (Ressources pour l’Elimination de la Vulnérabilité des Enfants) qui a pour but de renforcer la capacité des familles et des réseaux communautaires pour assurer le bien-être de leurs membres les plus vulnérables, y compris les personnes vivant avec le VIH et le sida (PVVIH), les orphelins et enfants vulnérables (OEV), ainsi que les adolescent(e)s.

A cet effet elle recrute:

 

  • 01 ASSISTANT DES RESSOURCES HUMAINES ET LOGISTIQUES

LIEU DU POSTE: ANYAMA

  1. CHARGE DES RESSOURCES HUMAINES ET LOGISTIQUE

DESCRIPTION DU POSTE

  • Assurer, sous la supervision de la hiérarchie, le recrutement des nouveaux collaborateurs, et participer au processus de décision pour les embauches;
  • Contribuer à l’intégration et à la formation des nouveaux collaborateurs;
  • Etablir les contrats et suivre la tenue à jour des dossiers du personnels;
  • Créer les descriptifs de poste et Assurer le suivi administratif;
  • Collaborer à la diffusion des informations obligatoires auprès des collaborateurs et veiller à leur application auprès des responsables hiérarchiques;
  • Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paie;
  • Assurer le montage et le suivi du plan de formations;
  • Suivre les procédures disciplinaires et les autres courriers administratifs;
  • Participer à la communication Ressources Humaines internes;
  • Recevoir les collaborateurs et répondre à leurs requêtes ainsi qu’aux responsables:
  • Assister la Direction dans le suivi des frais du personnel;
  • Collecter les informations nécessaires à la gestion des stocks, des intrants, du matériel et des fournitures;
  • Elaborer/réviser les outils de gestion de stocks;
  • Orienter le personnel du terrain sur l’utilisation correcte de ces outils;
  • Elaborer et tenir à jour un plan de distribution du matériel et autres équipements
  • Assurer le contrôle du maintien de la propreté à l’extérieur et à l’intérieur du bureau de l’ONG AHIKOU à ANYAMA;
  • Assurer la gestion du matériel roulant et des matériels informatiques (ordinateurs, imprimantes, scanner, vidéoprojecteur…);
  • Faire le suivi de l’utilisation des matériels au niveau de l’ONG AHIKOU à ANYAMA;
  • Former le personnel à la bonne utilisation du matériel et équipement de l’ONG AHIKOU à ANYAMA;
  • Etiqueter tout le matériel acquis par l’ONG AHIKOU à ANYAMA;
  • Participer à l’inventaire du matériel et Tenir à jour les fiches de stock des intrants et autres matériels;
  • Assurer toute autre tâche demandée par la hiérarchie.

 

QUALIFICATIONS

  • Formation en Gestion des Ressources Humaines et en Logistique
  • Sens du contact vous êtes dotée de rigueur, autonomie, fibre sociale et humaine développée, vous faites preuve d’exemplarité, animation et d’encadrement des équipes.

 

  • APTITUDES
  • Aptitude à la bonne communication Interpersonnelle
  • Aptitude au respect de la hiérarchie
  • Aptitude à travailler en équipe et dans les délais requis
  • Aptitude à respecter le secret professionnel, la confidentialité et autres engagements de l’ONG AHIKOU à ANYAMA

CRITERES DE SELECTIONS

  • Avoir la qualification requise;
  • Etre disponible à 100% sur le projet REVE;
  • Etre honnête et de bonne moralité;
  • Etre respectueux de la vie des bénéficiaires du projet;
  • Etre capable de garder la confidentialité;
  • Ouverture d’esprit, flexibilité et capacité à travailler sous pression et en équipe;

EXPERIENCE :

  • Expérience à un poste similaire et une bonne connaissance de la paie serait un plus.

 

CAPACITES:

  • Forte capacité adaptation à l’environnement des ONG
  • Forte capacité à s’adapter aux problèmes et à trouver des solutions adaptées;
  • Forte moralité

CONDITIONS POUR LES CANDIDATURES

Les dossiers de candidatures doivent comporter les pièces suivantes:

  • Une lettre de motivation adressée au DIRECTEUR EXECUTIF DE L’ONG AHIKOU
  • Un curriculum vitae (CV) détaillé,
  • Une photocopie de la carte nationale d’identité exigée,
  • Une copie du diplôme ou de l’attestation de niveau

NB: Un certificat de nationalité et un Casier Judiciaire datant de moins de 3 mois sera demandé au candidat retenu avant la signature de son contrat.

Les dossiers de candidature doivent être déposés sous pli fermé (enveloppe kaki A4) et devront être transmis au siège de l’ONG AHIKOU sis à Anyama en face de la COOPEC, au-dessus de la pharmacie AN-NASR ou par e-mail contact 23 55 66 37 [email protected]   au plus tard le 17/07/2020 à 17h 00 mn.

NB: les candidatures devront mentionner en objet « RH et logistique », sous peine d’annulation. Tous les candidats contactés seront soumis à un test écrit et ceux qui seront retenus passeront un entretien oral en présence d’un panel de recrutement.

Date limite du dépôt des dossiers: Vendredi 17 juillet 2020          

Test écrit et Entretien oral:      Mardi  21 juillet 2020 

Résultats:                              22 juillet 2020

NB  : Les candidatures féminines sont vivement souhaitées.

Informations complémentaires

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