SECRETAIRE-COMPTABLE

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CABINET DJIRE CONSEILS

recrute

SECRETAIRE-COMPTABLE

 

Description du poste

SECRETARIAT : * assurez l'accueil physique des visiteurs, la gestion des agendas et de la messagerie électronique ainsi que la gestion des appels téléphoniques ; * prenez en charge l'organisation des déplacements professionnels et la gestion des factures ; * organisez des réunions et collectez en amont les informations et documents nécessaires au bon déroulement de ces dernières (reprographie, numérisation, classement) ; * rédigez des notes/courriers/CR de réunions ; * garantissez la bonne constitution administrative des dossiers ; * participez à l'élaboration et à la mise à jour des reportings d'activité et au suivi des budgets ; * assurez un rôle d'interface relationnelle privilégié et faciliter ainsi la bonne circulation des informations professionnelles. * Concevoir des outils de suivi d'activité de la structure, des tableaux de bord et les mettre à jour,

COMPTABILITE :- Assister la direction et coordonner le pôle secrétariat/comptabilité/commercial, - Secrétariat courant (accueil, standard téléphonique, courrier, compte-rendus, tableaux Excel, classement/archivage, paiement des factures, …) - Gestion des rendez-vous, achat fournitures/matériel, salles de réunions, … - Coordonner le classement papier/informatique des courriers recommandés, des emails… - Assurer le suivi comptable (transmission mensuelle des informations à l'expert comptable) - Rédaction des Facturations et Relances des impayés ... - Gestions/vérification des achats, fournitures, matériels, téléphonie, parc informatique … - Suivi des comptes bancaires/Collaboration avec le comptable (saisie éventuelle)

Profil du poste

Vous avez un bon relationnel, des capacités rédactionnelles et une excellente maîtrise du français et de la grammaire. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques suite OFFICE (la maîtrise de Word et Excell serait très apprécié), et avez une bonne connaissance des réseaux sociaux . De formation secrétariat, assistante de direction, comptabilité, vous disposez d'une expérience réussie sur poste similaire en Agence d'Architecture ou équivalent en totale autonomie . Langues : Une bonne maîtrise de l'anglais serait un plus .

Dossiers de candidature

Envoyez CV +Photo et Lettre de Motivation et prétention salariale à : [email protected]   NB.: précisez en objet le titre du poste.

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