RECRUTEMENT DE STAGIAIRE EN LOGISTIQUE /ACHATS

Description du poste

PROJET D?APPUI À L?AGRICULTURE SENSIBLE À LA NUTRITION ET DEVELOPPEMENT DES CAPACITES DES PETITS AGRICULTEURS (ASNAP)
RECRUTEMENT DE STAGIAIRE EN LOGISTIQUE /ACHATS
Helen Keller International, Organisation Non Gouvernemental International, ?uvrant dans la nutrition et la sécurité alimentaire et le renforcement du système de santé, avec le financement de la Banque Mondiale et l?appui du Ministère de l?Agriculture et du Développement Rural (MINADER) lance, pour la mise en ?uvre du projet d?Appui à l?agriculture sensible à la nutrition et développement des capacités des petits agriculteurs (ASNAP), un recrutement pour un poste de stagiaire en logistique/achats .

Placé(e) sous l?autorité de l?assistant Achats et Logistique, le stagiaire en logistique/achats travaillera à atteindre les objectifs de celui-ci. Il/Elle assistera l?assistant Achats et Logistique dans les différentes tâches :
? Tâches et Responsabilités
– Effectuer la mise à jour des demandes de cotation et de propositions conformément aux procédures du bailleur ;
– À travers le Plan d?actions annuel et les réunions programmatiques, recueillir et analyser les besoins d?achats et faire le suivi des processus ;
– Avec la Logistique, faire le suivi des livraisons et s?assurer de leur acheminement sur les sites concernés ;
– Veiller à la bonne réalisation des conditions contractuelles ; Suivre en permanence les coûts et le budget des achats ;
– Mettre en place le mécanisme de suivi des commandes de biens et services ;
– Suivre l'exécution des contrats, relancer si besoin les fournisseurs afin de limiter les erreurs ou retards de livraison ;
– Élaborer un système pour le suivi efficace des termes des contrats, et évaluer les fournisseurs ;
– Veiller à l?élaboration de tous les documents constitutifs d?appel d?offres et demandes de cotation sur la base des précisions techniques en vue de l?acquisition de biens et services ;
– Contrôler et mettre en paiement les factures des fournisseurs ;

? Qualités organisationnelles requises
– Bonne connaissance de la rédaction des cahiers de charges ;
– Maitrise de rédaction des contrats ;
– Bonne connaissance des procédures d?appel d?offres et de leur analyse, de préférence les procédures d?appels d?offres de Helen Keller et de la Banque mondiale ;
– Maîtrise des techniques d?analyse des coûts ;

Profil du poste

– BAC+2 en logistique & Achats, Commerce International ou équivalent ;
– Expérience avérée de 2 années dans l?exécution des tâches administratives relatives aux demandes d?achats ;

Dossiers de candidature

Les dossiers de candidatures doivent être composés des pièces ci-dessous :
– Une lettre de motivation manuscrite adressée au Directeur Pays de Helen Keller International ;
– Un curriculum Vitae détaillé ;
– L?adresse de contact avec téléphone et adresse e-mail.
Les dossiers de soumission doivent être envoyés au plus tard le lundi 14 Décembre 2020 à 17h à [email protected] avec copie à [email protected] en précisant dans le champ objet, l?intitulé du poste « POSTE DE STAGIAIRE LOGISTICIEN ».

Seul (e) s les candidat(e) s retenu (e) s seront convoqué (e) s pour la suite du processus ; les candidatures féminines sont fortement encouragées

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