ASSISTANTE PERSONNELLE

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recrute

ASSISTANTE PERSONNELLE

 

Description du poste

Directement rattachée à lui, l’Assistante Personnelle (A.P) est un support à l’Administrateur Général dans l’exécution et le suivi de ses instructions, et dans l’organisation de ses activités professionnelles et privées.
l’Assistante Personnelle effectue des tâches diverses dans le but de faciliter au maximum la vie de son employeur sur le plan professionnel comme sur le plan personnel.

De manière générale, la mission de l’assistant personnel est de libérer du temps à son employeur sans qu’il ait à se soucier de la gestion du quotidien.

1. Assurer la gestion de l’agenda de l’Administrateur Général ;

2. Assurer les missions de secrétariat de direction (prise de rendez-vous et gestion de l’agenda, filtrage des appels téléphoniques et prise de messages, organisation d’événements, tâches administratives, compte-rendus de réunion, etc.) ;

3. Gérer le domicile de l’Administrateur Général :
? coordonne les employés de maison ;
? veille à la répartition des tâches de chacun et à leur bonne mise en œuvre ;
? Organise les différents achats et approvisionnement en produits alimentaires, d’entretien;

4. Gérer l’aspect privé :
? Gère les formalités administratives ;
? organise ses vacances, gère son courrier personnel, effectuer les différentes réservations (restaurants, hôtels, billetterie…) acheter des produits personnels, etc ;
? effectue les opérations bancaires, selon ses instructions.

Profil du poste

Cet emploi est accessible avec un diplôme Bac+2 (BTS) dans une filière tertiaire (Assistanat de direction, RH et communication, administration d’entreprise, commerce…)

Avoir déjà exercé à ce poste pendant au moins 05 ans;
L'Assistante Personnelle doit:
Faire preuve d’initiative, d’une grande disponibilité et d'une totale dévotion;
Etre très polyvalente et être capable de s'adapter et de maîtriser tous les rouages de l’entreprise Etre au service de la vie privée de son employeur;
Avoir une expression orale et écrite irréprochables;
Etre capable de travailler en horaires décalés;
Etre prête à intervenir à tout moment et donc faire preuve de réactivité;
Etre une personne de confiance;
Savoir travailler en toute autonomie et faire des comptes rendus réguliers,
S'exprimer avec tact et se montrer discrète et fiable;
Etre capable de travailler sous forte pression et avoir le sens des priorités;
Avoir un bon relationnel, être présentable et disponible instantanément sur les réseaux de communication tel WhatsApp.
Maitrise de l'anglais est un atout.

Dossiers de candidature

CV + lettre de motivation + Prétention salariale à [email protected]
NB : Merci de préciser "ASSISTANTE PERSONNELLE" dans l’objet de votre mail de candidature.

Disponibilité : Immédiate

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