Assistant(e) administratif(ve)

CNFA-CI

recrute

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)

Description du poste

CNFA mets en œuvre le projet PRO-Cashew financé par le Département de l’agriculture des États-Unis (USDA) pour d’une durée de cinq ans. Le projet PRO-Cashew contribuera à renforcer la compétitivité des producteurs ouest-africains en améliorant l’efficacité et la qualité de la production et du commerce, et en élaborant des politiques régionales plus cohérentes en matière de commerce et d’investissement. Ce faisant, le projet renforcera les capacités des producteurs et développera des incitations pour rénover et réhabiliter les exploitations de noix de cajou, améliorer la production et la qualité, et créer une noix de cajou brute d’Afrique de l’Ouest plus compétitive pour le marché international.

CNFA recherche actuellement des candidats pour le poste d’Assistant(e) Administratif(ve):

Sous la supervision du Directeur des opérations, l’assistante administrative fournira un soutien administratif au projet Pro-Cashew.

Rôles et Responsabilités
Les responsabilités de l’assistante administrative sont les suivantes :

? RÉCEPTION-SECRÉTARIAT
• Recevoir et orienter les visiteurs, les courriers, les appels extérieurs (et les
enregistrements) ;
• Enregistrer les courriers à l’arrivée et au départ (Bordereau de réception, etc.…) et
s’assurer de leur distribution
• Aider à la gestion administrative des activités du projet, y compris la rédaction des
correspondances, des comptes-rendus de réunions et l’édition de documents,
• Etablir un circuit de signature des documents;
• Assurer un système de classement et d’archivage adéquat pour les dossiers du projet
• Mettre à jour régulièrement le File Index ;
• Gérer les fournitures de bureau ;
• Assister la logistique dans la mise en place nécessaire des formations, séminaires, ateliers
(voyages, restauration, matériels, fournitures etc…).

? ASSISTANCE
• Programmer et organiser les rendez-vous du directeur et éventuellement prise de notes ;
• Organiser les rencontres entre le projet, les structures partenaires et les ONG ;
• Organiser les rencontres entre le directeur et le staff ;
• Etablir les ordres de mission ;
• Assister le DOP dans la gestion des programmes de congés (congés annuels, congés
maladie, congés exceptionnels, congés de maternité etc.) ;
• Collecter des fiches de présence mensuelles pour approbation et les classer dans leur
dossier
• Assister le personnel administratif et financier

Profil du poste

• Diplôme (DUT/BTS) en Secrétariat, organisation administrative ou tout autre diplôme
équivalent
• 5 années minimum d’expériences en assistance administrative de préférence avec les
organisations de développement
• Compétences en programme et logiciel requis en Secrétariat et classement
• Etre capable de lire et écrire en Français et en anglais
• Excellente connaissances organisationnelle et capacité à travailler dans un environnement
rapide ;
• capacité de prioriser et de gérer plusieurs taches simultanément
• Bon sens du jugement et capacité à se conformer aux procédures de l’organisation
• Etre Courtois et accueillant, avoir l’esprit d’équipe et un sens de la discrétion

Dossiers de candidature

Les candidats qualifiés sont invités à soumettre leur candidature (CV) au plus tard le vendredi 29 mai 2020 via le lien:
Pour postuler,  cliquez ici

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