ASSISTANT (E) ADMINISTRATIF (VE) (H/F)

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ASSISTANT (E) ADMINISTRATIF (VE) (H/F)

 

Implanté en Afrique, RMO vous propose des solutions RH adaptées aux entreprises de tous secteurs d'activité : Agro-industrie, Agroalimentaire, Télécom, Banque, Assurance, Pétrolier, Minier, Industrie, Transit, Service, ONG, Maintenance maritime, Transport et Logistique,...
Notre équipe dédiée au recrutement de profils middle management et métiers experts est dynamique et met à votre service leur expertise pour vous accompagner dans votre évolution professionnelle.
 
 
Client : Il intervient essentiellement dans le domaine industriel précisément pour les travaux de :
Tuyauterie Installations/maintenances d’unités industrielles et pétrolières, chaudronnerie, Charpente…
 
 
Mission
 
Sous la supervision du Responsable Administratif et Financier, votre principale mission est d’assister un ou plusieurs Responsables et exécuter des travaux administratifs. De façon concrète, vous devez accueillir les visiteurs, clients et fournisseurs puis noter les messages et les transmettre. Il est également de votre ressort de planifier les rendez-vous, de trier, enregistrer, affranchir et distribuer les courriers. En outre, vos responsabilités s’étendent aussi à la rédaction et au traitement de documents ensuite effectuer le suivi et l’archivage aussi bien physique que numérique. De plus, vous aurez un droit de regard sur les documents d’ordre juridiques (contrats, procès-verbaux et jugements) afin de réaliser la mise en forme. Vous serez également emmené à coordonner les tâches d’une équipe administrative, gérer certaines tâches en ressources humaines et mettre en place des procédures.
 
NB : Cette énumération n’est pas exhaustive.
 

Profil du Candidat

Titulaire d’un Bac+2 en Ressources humaines, vous justifier d’au moins un (01) ou deux (02) an (s) d’expérience sur un poste similaire. Toutefois vous êtes attendu sur le respect strict des délais, l’adaptabilité, le respect de la hiérarchie et des procédures puis rester flexible, ouvert aux critiques, disponible et surtout présentable. La pratique de la langue anglaise serait un plus.
 
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