Assistante de direction

Recrutement

ASSISTANTE DE DIRECTION

URGENT ! POSTE A POURVOIR IMMEDIATEMENT !

Description de l’emploi

Sous le contrôle étroit de la Responsable Juridique et Commerciale, ses missions principales consisteront à :

  • Procéder à la réception, au traitement et à l’orientation des appels et messages téléphoniques rattachés à son service,
  • Prendre des rendez-vous et gérer l’agenda de la Responsable Juridique et Commerciale,
  • Planifier et organiser des réunions internes,
  • Concevoir, saisir et mettre en forme divers documents (notes d’information, courriers, comptes rendus, procès-verbaux de réunion, etc), les reproduire et ou les scanner et les diffuser,
  • Reproduire des documents, au besoin,
  • Classer et archiver (papier et numérique) divers documents (courriers, notes, comptes rendus, PV de réunions, etc),
  • Renseigner les tableaux de bord selon les instructions reçues,
  • Gestion du courrier (arrivée et départ) relevant du département de sa hiérarchie directe ;
  • Assurer en liaison avec sa hiérarchie, l’organisation d’éventuelles missions à l’intérieur et à l’extérieur du pays,
  • Assurer le traitement du courrier départ et arrivée de la Direction Juridique et Commerciale et gérer le suivi des parapheurs,

Exigences du poste

  1. Aptitude à communiquer
  2. Esprit de synthèse et d’analyse
  3. Capacité d’adaptation
  4. Sens de l’organisation et de la discrétion
  5. Maîtrise des techniques et méthodes administratives
  6. Connaissance des outils bureautiques ( logiciels de traitement de texte [Ex : MICROSOFT WORD], tableurs [Ex : MICROSOFT EXCEL], logiciels de Publication Assistée par Ordinateur en abrégé PAO [Ex : Microsoft Publisher
  7. Logiciels Adobe], logiciels de Présentation assistée par ordinateur en abrégé PréAO [Ex : Microsoft Powerpoint], clients de messagerie et gestionnaires d’informations personnelles [Ex : Microsoft Outlook], etc
  8. Organisation et rigueur dans l’exécution des tâches confiées
  9. Dynamisme et réactivité
  10. Etre méthodique
  11. Capacité à prendre rapidement des notes lors de réunions, à synthétiser l’information et à rédiger des procès-verbaux et comptes rendus
  12. Compréhension et expression écrite et orale en anglais serait un atout
  13. Sens de la confidentialité
  14. Bon relationnel, bonne présentation
  15. Bonne capacité de résistance au stress

Profil du candidat

Profil : Bac+2 au moins en ASSISTANAT DE DIRECTION / SECRETARIAT BUREAUTIQUE ou TOUT AUTRE DIPLÔME EQUIVALENT

1 à 2 ans d’expérience professionnelle dans un poste similaire

Comment postuler

Dossiers de candidature

Merci de nous faire parvenir votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation) à l’adresse suivante : [email protected] avec en objet “ASSISTANTE DE DIRECTION’’ au plus tard le 19 février 2021. Nous précisons que votre prétention salariale doit être indiquée dans votre lettre de motivation.

NB : Nous souhaitons que la future collaboratrice puisse résider dans la zone de Cocody

 

Informations complémentaires

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