01 STAGIAIRE ASSISTANTE DE DIRECTION

FONDATION NUMU SERVICE

recrute

01 STAGIAIRE ASSISTANTE DE DIRECTION

 

Description du poste

Sous la supervision de l’Administration, vos missions seront les suivantes: • Tenir l’agenda électronique et assurer la veille des emails de l’administration,
• Filtrer les appels téléphoniques et les visites,
• Réceptionner et suivre les courriers, notes, mails et fax
• Contrôler les courriers de la direction avant présentation à la signature, • Organiser les réunions de l’Administration, rédiger les courriers, mails, compte-rendu, rapports, notes, convocation aux réunions, préparer les Assemblées Générales…
• Assurer la diffusion et la circulation de l’information en interne et en externe auprès des personnes concernées,
• Assurer le classement et l’archivage des dossiers et documents,
• Organiser les déplacements professionnels,
• Préparer, centraliser les dossiers afférents aux réunions et rendez-vous, • Travailler en transversal avec l’ensemble des équipes et les partenaires extérieurs
• Amener des actions prospection commerciales.

Profil du poste

Bac ou Bac +2 en d’Assistante de Direction ou toutes filières administratives • Sexe : Féminin
• Bonne maîtrise de l’outil informatique de base Word et Excel
• Connaissances en communication d’entreprise
• Bonne présentation, Bonne moralité, Dynamique, Rigoureuse, Organisée • Ponctuelle et courtoise

Dossiers de candidature

Veuillez postuler votre CV, lettre de motivation par email: [email protected]

objet: assistant de direction
pour des informations contacté; 2723594682

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