Un Assistant Evènementiel (H/F)

ORANGE CI

recrute

UN ASSISTANT EVENEMENTIEL (H/F)

Votre rôle

Rattaché(e) au Responsable Sponsoring et Evènementiel  vous avez pour mission de :

·         Assurer la préparation, l’organisation, la mise en place et le suivi des actions évènementielles dans le respect des valeurs de l’entreprise

·         Tenir à jour le tableau de bord des actions évènementielles et assurer un reporting des actions conforme aux réalisations.

A ce titre, vous êtes chargé(e) du :

·         Accompagner la réalisation des actions à sa charge liées au plan de communication évènementiel

·         Assurer une veille concurrentielle au niveau des axes évènementiels des opérateurs locaux et extérieurs en vue de proposer des actions adaptées à notre cible

·         Analyser et suivre les demandes d’accompagnement à sa charge en vue de proposer les meilleures actions pour la marque, s’assurer de l’envoi des réponses aux promoteurs et déployer le plan d’action validé

·         Accompagner à la rédaction les projets de contrats avec les promoteurs / partenaires et veille au respect des contreparties

·         Participer à la recherche et à la sélection des fournisseurs capables de satisfaire les conditions de prix, de qualité et de délai.

·         Veiller à la disponibilité de tous les éléments nécessaires et ou indispensables à la mise en œuvre et au bon déroulement des actions initiées à sa charge

·         Assurer le bon déroulement d’un événement : de la conception à la mise en œuvre en passant par le suivi technique et logistique jusqu’à la mise en place des outils de mesure de l’efficacité des opérations et l’envoi du bilan

·         Garantir le respect de la charte graphique OCI dans toutes les actions événementielles

·         Suivre l’avancement et le contrôle la qualité des travaux confiés aux différents fournisseurs et prestataires

·         Accompagner la hiérarchie dans le suivi des tableaux de bord de gestion et de suivi des activités évènementielles

·         Accompagner la hiérarchie dans la mise à jour des bases de données évènementielles (archivages des courriers reçus, des courriers réponses, des briefs aux contributeurs, des bilans des activations, gestion du stock)

Accompagner les autres services / départements / directions dans le montage d’actions événementielles

Votre profil

Être titulaire d’un Bac+2/3 en Marketing, Communication ou équivalent et justifiant de six à douze (6 à 12) mois d’expérience dans le domaine de la communication, du marketing ou du commerce.

Compétences

·         Connaissance des produits et services OCI

·         Connaissance des principes et techniques de communication externe et interne

·         Utilisation courante des logiciels bureautique (Excel, PowerPoint …)

·         Capacité de négociation

·         Capacité d’analyse

Compétences personnelles

·         Bonne capacité relationnelle et rédactionnelle

·         Disponibilité

·         Rigueur et honnêteté

·         Dynamisme et volontariat

·         Discrétion

·         Créativité et ouverture d’esprit

Empathie

Entité

Orange Côte d’Ivoire

Contrat

CDI

Niveau d’études préparées pendant ce stage : Bac+2, Bac+3

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