UN (01) PROGRAM MANAGER

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DANS LE CADRE DE SES ACTIVITES, PSI-CI

RECRUTE

UN (01) PROGRAM MANAGER

 

Poste basé : Abidjan                                                                      Contrat CDD : 12 mois renouvelables

 

Contexte

Le Programme Manager (PM) soutient l'équipe technique dans la mise en œuvre réussie des activités des programmes de la plate-forme de Côte d’Ivoire. Le Programme Manager veillera également au respect des réglementations des différents bailleurs de fonds et suivi budgétaire des différents projets en collaboration avec le Gestionnaire du Budget et Subventions. Le Programme Manager travaille sur les rapports programmatiques liés aux projets et assure la communication avec les partenaires locaux (sous-récipiendaires).

 

Sous la supervision du Représentant Résident, vous serez chargé de :

 

  1. Missions

Leadership stratégique et rôle de supervision

 

  • Aider les Directeurs de projet à résoudre les problèmes administratifs, financiers, techniques et programmatiques liés au projet.
  • Fournir un soutien technique au Gestionnaire du budget et des subventions pour assurer la conformité des sous-accords avec les procédures financières de PSI
  • Travailler en étroite collaborations avec le bureau de PSI/Washington pour atteindre les objectifs organisationnels et fournir des mises à jour périodiques sur les progrès, les défis, les succès et les leçons apprises dans la gestion des projets.
  • Maintenir des systèmes au niveau du pays qui garantissent des rapports précis sur la performance financière de l'organisation 
  • S'assurer que les systèmes de livrables (D-Tracker) sont mis à jour régulièrement
  • Assurer le respect des exigences administratives et financières des bailleurs pendant la mise en œuvre des projets
  • Travailler avec les équipes financières et programmatiques au niveau du pays pour assurer la conformité des dépenses avec les réglementations des bailleurs et que les partenaires locaux comprennent et se conforment aux réglementations des bailleurs.

 

Gestion de programme

 

  • Aider les Directeurs de projet dans la réussite de la mise en œuvre programmatique et technique du projet, y compris l'accomplissement des plans d’actions, de rapports précis et d'autres livrables mandatés.
  • En collaboration avec le conseiller Technique en dépistage et prévention, assurer une analyse régulière de l'impact des activités de distribution des autotests sur l'offre de services de dépistage du VIH dans le programme.
  • Contribuer au suivi des activités de sensibilisation par cohorte de militaires et gendarmes en collaboration avec le point focal Prévention du Comité Sectoriel de Lutte contre le Sida du Ministère de la Défense.
  • Assister les Directeurs de projet dans l'identification et la résolution des problèmes et des risques programmatiques et techniques.
  • Assister les Directeurs de projet dans le suivi des activités projet par rapport aux objectifs attendus, en utilisant les outils et méthodes développés par PSI, et en veillant à l'utilisation efficace des ressources et au respect des exigences des bailleurs.
  • Aider à la documentation des composants techniques et des réalisations du projet au travers des documents de communication tels que les rapports annuels, les histoires à succès et les mises à jour du site Web.
  • Assurer l'alignement entre les propositions, les plans de travail, les accords de subvention, les budgets et les rapports ; l'alignement ou le réalignement des livrables avec les résultats du programme.
  • Aider les directeurs de programme à coordonner toute modification aux accords ou aux projets (c.-à-d. extensions, changements d'indicateurs, réalignements budgétaires), au besoin.
  • Diriger les processus de clôture de projet, en coordonnant le travail des départements du programme, des finances et suivi/évaluation.

 

  1. Autres

-       S’informer sur les dernières actualités liées aux domaines techniques de ses interventions ;

-       Apporter une assistance technique à tous les collaborateurs directs et aux autres membres du personnel dans le domaine de ses compétences ;

-       Assurer une bonne collaboration avec l’ensemble du personnel de PSI ;

-       Assurer une bonne image de PSI auprès de ses partenaires ;

-       Démontrer un engagement professionnel dans l’ensemble des tâches liées à sa fonction ;

-       Assurer toute autre tâche demandée par le superviseur hiérarchique dans le cadre de l’avancement du projet.

 

  1. Qualifications

 

-      Diplôme supérieur (au moins BAC+5) sciences sociales, santé publique, Gestion de projet, Statistique ou domaines connexes ;

-      Expérience : au moins 5 années d’expérience à un poste de responsabilité dans le domaine de la gestion de projets

-       Avoir une bonne connaissance des exigences des bailleurs de fonds internationaux, et donateurs bilatéraux (USAID, PEPFAR, CDC, UNITAID, Fonds Mondial…)

-       Capacité à travailler aussi bien en équipe qu’indépendamment ;

-      Être organisé, méthodique et rigoureux ;

-      La maîtrise de l’Anglais est un atout ;

-      Capacité à gérer plusieurs échéances et processus à la fois ;

-      Capacité à travailler sous pression ;

-      Parfaite maîtrise du logiciel Excel et Powerpoint.

-      Capacité à diriger et encadrer une équipe pour atteindre des livrables à temps avec une haute qualité.

 

Nous recherchons un(e) candidat(e), dynamique ayant de l’initiative, proactif (ve), organisé(e), rigoureux (se), capable de travailler dans l’urgence et sous pression, avec un esprit d’analyse, le sens de l’intégrité et d’équipe.

 

  1. Dossier de candidature  :
  • CV à transmettre à l'adresse [email protected]  
  • En précisant en objet : « PSICI Program Manager »

 

  1. Délai de soumission  : 10 novembre 2021

 

Les candidats présélectionnés seront contactés pour un entretien.  

PSI est une organisation internationale de santé de premier plan. Ses programmes portent sur le VIH, la santé reproductive, le paludisme, l’eau, et l'assainissement. Pour plus d’informations, veuillez visiter www.psi.org .  

PSI est un employeur qui pratique l'égalité des chances, et encourage les candidatures de personnes qualifiées, indépendamment de la race, la religion, l'origine nationale, l'orientation sexuelle ou le handicap.

 

Les candidatures féminines sont fortement encouragées .

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