Stagiaire administratif et assistant/e de la direction

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Recrutement

STAGIAIRE ADMINISTRATIF ET ASSISTANT/E DE LA DIRECTION

Description de l’emploi

Le/la titulaire du poste aura pour mission d’assister la direction sur les missions d’administration et de développement de l’entreprise. Le/la titulaire participera à la gestion des dossiers courants et à la mise en place de nouveaux projets. Plus précisément, il/elle aura pour mission de :

– Apporter un support à la direction dans l’organisation du travail et le développement de l’entreprise
– Assurer l’acquisition et l’organisation de la mise à disposition des moyens, des biens et des équipements aux employés
– Préparer les procès-verbaux des réunions et assurer le suivi des décisions/actions prises
– Participer aux actions de négociation et de gestion des relations avec les partenaires
– Assister la direction dans ses activités quotidiennes (gestion de projet, marketing, logistique et suivi des stocks)
– Classer et archiver les documents administratifs
– Autres tâches administratives

Exigences du poste

  1. Être titulaire d’un BAC+3 minimum en Gestion, en administration d’entreprise, etc.
  2. Avoir déjà soutenu et effectué un stage (Expérience de 6 mois minimum)
  3. Être polyvalent et avoir de bonnes connaissances générales en administration d’entreprise
  4. Avoir des connaissances en gestion de projet (un atout)
  5. Avoir un esprit entrepreneurial
  6. Bonne présentation et communication
  7. Être organisé et rigoureux dans l’exercice de ses tâches
  8. Capacité à définir les priorités dans un environnement de PME
  9. Avoir une bonne maitrise des outils informatiques
  10. Vous êtes discret, dynamique, rigoureux et discipliné, avez une bonne capacité d’analyse et d’organisation. Vous avez un esprit d’équipe et un bon sens relationnel.

Comment postuler

Les candidat(es) intéressé(es) par ce poste sont invité(es) à envoyer leur dossier de candidature (CV actualisé, lettre de motivation, bulletin de notes scolaire et attestation ou copie de diplôme) par e-mail à [email protected] avec pour objet le titre du poste “STAGIAIRE ADMINISTRATIF ET ASSISTANT/E DE LA DIRECTION”. Seuls les candidats ayant présentés des dossiers complets seront contactés.

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