STAGE EN ASSISTANAT DE DIRECTION

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Description du poste

Entreprise basée au VITIB, zone franche de Grand-Bassam recherche une STAGIAIRE EN ASSISTANAT DE DIRECTION

MISSIONS PRINCIPALES
Votre stage sera essentiellement consacré à assister vos responsables dans les tâches ci-après :
? Accueil de la clientèle et gestion des appels téléphoniques ;
? Renseignement des clients ;
? Prise de rendez-vous commerciaux et relance client ;
? Organisation de l?agenda des responsables
? Gestion de la caisse et enregistrement des opérations comptables ;
? Assistance à l?organisation des évènements ;
? Saisie des documents et les mettre en forme ;
? Rédaction des Comptes rendus de réunions ;
? Recouvrements de créances et de suivi des paiements ;
? Réaliser les recherches documentaires en lien avec l'activité ou du service et les transmettre ou les archiver ;
? Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité

QUI SOMMES-NOUS ? Nous sommes un centre de formation professionnelle continue en pleine expansion, basé à la zone franche de Grand-Bassam et spécialisé dans la certification des compétences digitales et sur les normes ISO de Management.
Nos partenaires sont des leaders mondialement reconnus, notamment : ICDL, TOSA et PECB.

Profil du poste

NIVEAU D?ETUDE ET EXPERIENCE
Bac + 2/3 années d?études supérieures en Assistanat de Direction ou Secrétariat-Bureautique ou Comptabilité/Commercial avec des compétences en Secrétariat/Assistanat ou équivalent.

COMPETENCES ET QUALITES PERSONNELLES REQUISES
? Etre présentable avec un bon sens du relationnel et de l?accueil
? Avoir des notions avancées en gestion administrative et du personnel
? Avoir des notions en gestion commerciale ;
? Etre digitalement compétente (maîtrise des outils numériques et collaboratifs)
? Avoir des notions de Comptabilité générale, de la tenue de la caisse et de la trésorerie
? Maîtriser le classement et l'archivage des documents physiques et électroniques ;
? Etre bilingue (Parler couramment le français et l?anglais) ;

DISPOSITIONS PARTICULIERES
Le poste est réservé quasi-exclusivement aux candidats résidant idéalement à Grand-Bassam, Bonoua ou Port-Bouët ou à défaut dans une commune d'Abidjan-Sud ;

PERSPECTIVE D?EVOLUTION DU STAGE
Poste pouvant déboucher rapidement sur une Embauche suivant les qualités du Stagiaire.

MODE DE REMUNERATION
Prime de stage

Dossiers de candidature

Envoyer CV et LM au plus tard le 30 août 2021 à l'adresse : [email protected]
en précisant en objet du mail : « Stage en Assistanat de Direction » et votre lieu de résidence.

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