Assistant(e) réceptionniste

Recrutement

ASSISTANT/E RECEPTIONNISTE

Description du poste

CABINET D’ARCHITECTURE RECHERCHE UN.E STAGIAIRE ASSISTANT.E – RÉCEPTIONNISTE

Accueil physique et téléphonique

• Gérer l’accueil physique et les appels téléphoniques
• Réceptionner, trier et diffuser l’information (courrier, messagerie, téléphone, email)
• Assurer le traitement du courrier
• Organiser, gérer les réunions et agendas des architectes

Support administratif
• Gérer les fournitures de bureau, le matériel informatique les livres et tout équipement appartenant à l’agence
• Préparer la salle de réunion
• Concevoir et mettre en forme les documents
• Classer et archiver les dossiers et la documentation
• Effectuer des tâches administratives
• Participer à la coordination de la Technicienne de surface et des Chauffeurs -coursiers

Profil du poste

Profil de poste
? De Formation BAC+ 5, Master en Administration des entreprises, ou Economie d’entreprise
? Une première expérience similaire en stage,
? Connaissance de Microsoft, bonne culture générale liée à l’administration, excellente capacité rédactionnelle,

Dossiers de candidature

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