ASSISTANTE DE DIRECTION

SAUFYLE SARL

recrute

ASSISTANTE DE DIRECTION

 

Description du poste

Sous la responsabilité de la Direction Générale vous aurez pour mission de :
-L’accueil physique et téléphonique
-La rédaction des mails, des courriers ou des comptes-rendus de réunions
-La tenue de l’agenda du Directeur et des Techniciens
-La préparation et l’organisation des réunions
-Coordonner l'activité de l'équipe des techniciens sur le terrain
-Établir un tableau de bord
-Faire un suivi d'activité
-Faire une mise à jour de la documentation professionnelle et réglementaire
-Faire le tri des documents, archives, fonds documentaires et informations professionnelles -Organiser l'archivage des documents importants
-Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
-Traiter l’information (collecter, classer et mettre à jour)
-Faire les devis et les factures

Profil du poste

Profil du poste formation minimum bac+2/+3 en Secrétariat bureautique, Assistanat de Direction, Ressources Humaines Communication, vous avez une expérience d'au moins 5 ans à un poste similaire tout étant rigoureuse, organisée, autonome , dynamique, polyvalente maîtrisant parfaitement l'outil informatique ainsi que les outils de gestion d'assistanat de direction. Discrète vous veillez a la confidentialité des informations relatives à l'entreprise.

Dossiers de candidature

Dossiers de candidature merci de faire parvenir par mail au plus tard le 25 janvier 2021 votre lettre de motivation, votre CV, la copie de vos diplômes et vos attestations de travail à l'adresse suivante avec la mention en objet : "Stage Assistante de Direction" : [email protected] .

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