Assistante administratives et commerciale stagiaires

NOUS RECHERCHONS DES

ASSISTANTES ADMINISTRATIVES/COMMERCIALES STAGIAIRES

« STAGE DE PROFESSIONNALISATION »

BIEN LIRE L’ANNONCE AVANT DE POSTULER MERCI

VOUS AVEZ UN BAC+2/BAC+3 ( GESTION COMMERCIALE, GESTION PME/PMI, GESTION ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE)

HABITANT DANS LA ZONE RIVIERA 2, AU A PROXIMITE DE PREFERENCE (AFIN DE FACILITER LE TRANSPORT ET LA PONCTUALITE)

QUELLES SONT LES MISSIONS DE L’ASSISTANTE COMMERCIALE ?

    
      
        
          Interface entre le client, les commerciaux de terrain et la 
        
      
    
    
      
        
          
            direction commerciale
          
        
      
    
    
      
        
           de l’entreprise, 
l’
        
      
    
    
      
        
          
            assistante commerciale
          
        
      
    
    
      
        
           assure le 
        
      
    
    
      
        
          
            traitement commercial 
          
        
      
    
    
      
        
          (suivi des commandes, délais de fabrication et de livraison) 
et administratif (factures, devis, actualisation des tableaux statistiques…) des ventes. L’
        
      
    
    
      
        
          
            assistante commerciale
          
        
      
    
    
      
        
           suit les
 dossiers en cours, prépare les rendez-vous des attachés commerciaux, rédige les courriers et traite les litiges le cas
 échéant. Outre le volet secrétariat classique de sa fonction, l’
        
      
    
    
      
        
          
            assistant commercial
          
        
      
    
    
      
        
           peut également être amené à 
présenter à la clientèle les produits ou les services de son entreprise, répondre aux demandes d’informations,
 participer aux réunions commerciales et même élaborer des offres et rédiger des argumentaires.
        
      
    
    
      
        
          
            SES PRINCIPALES ACTIVITÉS ?
          
        
      
    
    
      
        
          Aujourd’hui largement impliqué dans le suivi des dossiers, l’
        
      
    
    
      
        
          
            assistante commerciale
          
        
      
    
    
      
        
           est ainsi amené à :
        
      
    
  
  •         
              
                
                  assurer le traitement des commandes jusqu’à la facturation et la livraison,
                
              
            
          
  •         
              
                
                  répondre à toutes les demandes internes et externes relatives aux dossiers en cours,
                
              
            
          
  •         
              
                
                  prendre les rendez-vous, gérer le planning des commerciaux,
                
              
            
          
  •         
              
                
                  assister aux réunions préparatoires des actions terrain,
                
              
            
          
  •         
              
                
                  actualiser la base de données clients,
                
              
            
          
  •         
              
                
                  mettre à jour les tableaux statistiques des ventes,
                
              
            
          
  •         
              
                
                  proposer éventuellement des offres commerciales aux clients.
                
              
            
          
    
      
        
          SES COMPÉTENCES ET QUALITÉS ?
        
      
    
    
      
        
          Au-delà des compétences nécessaires en secrétariat, l’
        
      
    
    
      
        
          
            assistant commercial
          
        
      
    
    
      
        
           doit avoir une très bonne connaissance de son entreprise, son activité et son environnement. Il doit également :
        
      
    
  
  •         
              
                
                  maîtriser les outils informatiques (internet, messagerie, traitement de texte, tableur, logiciel de gestion commerciale…),
                
              
            
          
  •         
              
                
                  être à l’aise avec le maniement des chiffres et des statistiques,
                
              
            
          
  •         
              
                
                  savoir concevoir et rédiger un argumentaire de vente,
                
              
            
          
    
      
        
          Rigoureux, organisé et réactif, l’
        
      
    
    
      
        
          
            assistant commercial
          
        
      
    
    
      
        
           a un sens aigu du service et du contact (multiples interlocuteurs).
        
      
    
  

Quelles sont les missions de l’assistante administrative ?

  • Les principales missions d’un assistante administrative sont les suivantes :

  • Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous,

  • Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s’occuper de la gestion des messages électroniques,

  • Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger,

  • Organiser des déplacements de membres de l’équipe ou du responsable,

  • Vérifier l’état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer,

  • Actualiser des données de suivi d’activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, …),

  • Rédiger et mettre en page des documents juridiques (contrats, procès-verbaux …),

  • Peut être amener à coordonner les tâches d’une équipe administrative.

Les compétences de l’assistante administrative

  • Accueillir une clientèle

  • Planifier des rendez-vous

  • Orienter les personnes selon leur demande

  • Réaliser la gestion administrative du courrier

  • Saisir des documents numériques

  • Classer les documents, informations et fonds documentaires d’une activité

  • Organiser des déplacements professionnels

  • Définir des besoins en approvisionnement

  • Suivre l’état des stocks

  • Préparer les commandes

TRES BONNE MAITRISE DE L’OUTIL INFORMATIQUE :

( WORD, EXCEL, POWERPOINT, INTERNET)

EXCELLENTE PRESENTATION

Jeune, souriante, accueillante, sérieuse, ponctuelle, dynamique, rigoureuse, assidue, discrète, déterminée, organisée, volontaire,

ayant l’esprit de synthèse, bonne capacité d’écoute ;

Très bonne maîtrise du français écrit et oral ( très bon niveau, orthographe, grammaire et conjugaison)

 

ENVOYEZ PAR MAIL CV ET LETTRE DE MOTIVATION 

OBJET DU MAIL : STAGE ASSISTANTE ADMINISTRATIVE/COMMERCIALE

ATTENTION LES MAILS SANS OBJET NE SERONT PAS TRAITES (pensez à bien mettre l’objet de votre mail comme indiquez ci-dessus)

SEULES LES CANDIDATES PRESELECTIONNEES POUR L’ENTRETIEN SERONT CONTACTEES

OFFRE VALABLE JUSQU’AU : 15 DECEMBRE 2020

E-MAIL : [email protected]

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