ASSISTANTE ADMINISTRATIVE

PROGRAMME D'APPUI AUX STRATÉGIES SOCIALES

 

recrute

ASSISTANTE ADMINISTRATIVE

 

Description du poste

Le recruteur
Le Programme d’Appui aux Stratégies Sociales, (PASS), est un pôle d’expertise en santé et protection sociale à but non lucratif, qui accorde une attention particulière aux problématiques liées aux femmes et aux enfants.
Il propose un ensemble de services qui ont été construits autour de 3 domaines d’activité stratégiques :
1. L’appui aux mécanismes solidaires de financement de la santé de types mutualiste (audit, études, conseil, formation) ;
2. L’appui au renforcement des services de santé bâtis en lien avec les politiques publiques ;
3. L’apport en expertise et en capacités opérationnelles en réponse à diverses problématiques ponctuelles de santé et de protection sociale.
Description du poste
Sous la supervision de l’Assistante Business Développement, Partenariat et mobilisation des ressources, le/la stagiaire assistera l’ABPM sur les tâches suivantes :
• Gestion des appels entrants et orientation des appels aux différents correspondants ;
• Rédaction de courriers externes ; tenue d’un tableau de suivi des courriers entrants et sortants ;
• Rédaction de notes d’information internes ;
• Gestion, mises à jour des différentes bases de données de l’entreprise (partenaires, clients, fournisseurs…) ;
• Classement et archivage papier et numérique des documents (PV de réunion, factures, proforma…) ;
• Gestion de l’agenda global des réunions du staff (programmation des réunions, préparation des salles, relance, mises à jour de l’agenda) ;
• Appui à l’organisation d’évènements initiés par l’entreprise (appels téléphoniques, courriers d’invitation, relations avec les fournisseurs et prestataires de service, formation, etc.)
• La tenue de l’inventaire du matériel bureautique, et du matériel d’entretien des locaux. Gestion de l’approvisionnement en matériel bureautique et autres.

Profil du poste

Qualifications requises
• Être titulaire au Minimum d’un bac + 2 en Secrétariat de direction, RH et communication d’entreprise ou tout diplôme équivalent ;
• Avoir une bonne maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint) ;
• Être très proactif, sociable (excellent relationnel), faire néanmoins preuve de beaucoup de discrétion (qualité essentielle à ce poste) ;
• Être méthodique et organisé dans son travail, cultivé et prompt à faire des propositions.

Dossiers de candidature

Dossier de candidature
Merci de faire parvenir votre lettre de motivation et curriculum vitae au plus tard le 31 janvier 2021, à l’adresse mail ci-après : [email protected] en précisant uniquement en objet « Stagiaire Assistant administratif _Votre prénom usuel _ Votre nom ». Les candidatures féminines sont encouragées.
Téléphone : (+225) 22 49 52 71.
Seuls les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s. Dans le cas où vous êtes retenus, vous devrez produire des attestations de votre niveau académique ainsi que de vos stages précédents.

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