ASSISTANT COMPTABLE

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BOUAKE-EVEIL

recrute

ASSISTANT COMPTABLE

 

Description du poste

Bouaké-Eveil est une ONG locale à but non lucratif financée par HAI et SAVE THE CHILDREN à travers le PEPFAR, qui a pour objet le dépistage, le suivi et la prise en charge globale des personnes vivant avec le VIH-SIDA et leur famille, dans la région du GBÊKÊ, sise à Bouaké quartier commerce entre la RTI Bouaké et la Coopec. Bouaké-Eveil voudrait s’attacher les services d’un Comptable qui sera chargé(e) de la comptabilité de l’organisation suivant le manuel des procédures de gestion administrative, financière et comptable pour la région du Worodougou/Béré.

POSTE : UN COMPTABLE
Lieu d’affectation : Worodougou / Béré
Date limite de dépôt des candidatures : 18 Janvier 2021
Superviseur : RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER
Type de contrat : CDD
Ce poste est à pourvoir sous réserve de la signature de la convention du financement avec Bouaké-Eveil sous récipiendaire de Health Alliance International (HAI).
TACHES ET RESPONSABILITES

• Assurer la saisie des opérations comptables et traiter toutes les opérations de paiement ;
• Prendre en charge les factures et établir les documents nécessaires au paiement (bordereaux de paiement, chèques) dans les délais après les autorisations internes par le personnel habilité ;
• Prendre en charge les travaux préparatoires aux approvisionnements : Bon de Commande, Bon de Réception, Demande d’Achat, Appel d’Offre, etc.… ;
• Assister le Responsable administratif et financier dans ses activités ayant trait à la gestion budgétaire;
• Assister le Responsable administratif et financier dans ses activités ayant trait aux ressources humaines et aux moyens généraux ;
• Superviser la gestion de la « petite caisse » (Petty Cash) qui sera tenue par le Trésorier; et tenir tract des dépenses effectuées à partir de cette caisse ;

• Enregistrer les bordereaux de paiements autorisés dans le système comptable suivant le plan comptable en vigueur au sein de l’ONG Bouaké Eveil;
• Gérer les avances aux membres du personnel et consultants pour les déplacements, suivre la liquidation de ces avances sur présentation de justificatifs au retour ;
Etablir les rapprochements bancaires ;
• Etablir les pièces comptables et enregistrer les opérations comptables sous la supervision du Responsable Administratif et Financier ;
• Etablir les états de déclaration des impôts et taxes (IUTS, CNPS, etc.) ;
• Gérer et améliorer le système d’archivage des pièces comptables ;
• Effectuer les travaux de régularisation d’écritures comptables avant le rapport financier ;
• préparer les bulletins de paie du personnel ;
• Assister le Responsable Administratif et Financier dans l’organisation et la préparation de l’audit annuel des comptes et des états financiers ;
• Maintenir de bonnes relations de travail avec les fournisseurs, créanciers en s’assurant de préserver l’intégrité et la réputation de l’ONG Bouaké Eveil ;
• Réconcilier les comptes sur ordinateur chaque mois à partir du relevé bancaire ;

• Préparer avec l’autorisation du Responsable administratif et financier, les chèques pour payer les factures et les salaires ou honoraires ;

• Mettre à date le système de rangement des livres dans la bibliothèque et tenir tract des sorties et des entrées. Faire de même pour les revues ;

Assurer l’accomplissement de toute autre tâche ou mission qui pourrait lui être confiée ;

Profil du poste

QUALIFICATIONS ET APPTITUDES REQUISES
• BAC +2/3 en Contrôle de Gestion/Audit, Finances/Comptabilité ou tout autre diplôme connexe ;
- Expérience : 3 ans minimum à un poste similaire ;
- Avoir une expérience d’au moins 2 ans dans une ONG ;
- Etre disponible et investi à 100% ;
- Pouvoir travailler sous pression
- Connaître la région du Worodougou serait un atout

EXIGENCES DU POSTE

• Etre tenu par le secret professionnel
• Etre assidu et faire preuve de dynamisme dans le travail
• Afficher une attitude professionnelle au sein et en dehors du lieu de travail de sorte à valoriser la vision et la mission du programme

Dossiers de candidature

COMMENT POSTULER A CE POSTE ? :

Dossiers de candidature avec mention intitulé du poste « CANDIDATURE AU POSTE DE COMPTABLE » sous plis fermé.

• Le CV détaillé (avec des adresses exactes de 2 références que nous pourrons consulter au besoin) ;
• Une lettre de motivation adressée à l’ONG Bouaké-Eveil ;
• Copie des diplômes et autres documents attestant les expériences acquises (attestation ou certificat de travail) ;
• Photocopie de la CNI ou tout autre document équivalent attestant de votre nationalité ivoirienne.
Les dossiers doivent être déposés au siège de l’ONG Bouaké-Eveil situé au quartier Commerce, entre la RTI et la Coopec, avenue Jacques Aka ou par email à : [email protected] Contact :(225) 31 64 03 90 / (225) 05 88 08 44.

Lieu du poste : Worodougou/ Béré

• La date limite de réception des dossiers de candidature est fixée au Lundi 18 Janvier 2021 à 15 h 30 délai de rigueur.
Les dossiers de candidature seront dépouillés en séance privée par le comité de recrutement de l’ONG.

Seuls les candidats(es) sélectionné(e)s seront contacté(e)s pour le test d’embauche.
NB : Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

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