Un (01) finance officer

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JHPIEGO 

recrute

UN (01) FINANCE OFFICER

Jhpiego est une ONG internationale de santé publique à but non lucratif, affiliée à l’Université Johns Hopkins de Baltimore aux Etats-Unis, qui travaille à améliorer la santé des femmes et des familles à travers le monde. Elle bénéficie d’un financement du PEPFAR et de l’USAID pour conduit un projet de lutte contre le VIH en milieu communautaire dénommé RISE (Reaching Impact, Saturation, and Epidemic Control).

Jhpiego recrute un (01) Finance Officer pour superviser les opérations financières du projet.

RISE est un projet multi pays géré par un consortium de plusieurs partenaires (Jhpiego, ICAP, MSH, Anova Health Institute, BAO systems, JHU Center for Public Health and Human Rights et Mann Global Health) qui vise à renforcer les capacités des pays hôtes dans la prévention et la prise en charge de l’infection à VIH.

Poste : Finance Officer

Lieu d’affectation : Abidjan

Superviseur hiérarchique : Directeur de Projet/Chief Of Party

Superviseur Technique : Country Finance Manager

TACHES ET RESPONSABILITES PRINCIPALES

  • Veiller au respect strict des procédures administratives et financières de Jhpiego et du bailleur de fonds ;
  • S’assurer que les systèmes de contrôle financier et les mécanismes de suivi budgétaire sont en place et bien respectés pour prévenir les dépassements ou la sous-utilisation des budgets ;
  • Faire la revue, la réconciliation et le suivi de tous les comptes du projet ;
  • S’assurer que les fonds sont affectés de façon judicieuse aux priorités du projet et sont bien cadrés dans le plan du travail ;
  • Faciliter la mise à disposition des fonds pour les missions du personnel, le paiement des prestations des consultants et autre partenaires du projet ;
  • Déterminer et mettre à jour les dépenses en instance de paiement ainsi que des projections de manière précise pour permettre la bonne exécution du projet ;
  • Assurer le suivi et le contrôle de la trésorerie (banque, caisse de menues dépenses) ;
  • Assurer le suivi des créances (fonds à recevoir, avances payées etc.) et dettes (fournisseurs etc.) ;
  • Préparer les rapports financiers mensuels du projetet les envoyer à temps au Country Finance Manager pour la consolidation dans le système global ;
  • S’assurer du remboursement des fonds de réconciliation à temps conformément aux procédures en vigueur ;
  • Participer à l’élaboration du plan d’action et des budgets annuels du projet en collaboration avec l’équipe technique du projet ;
  • Assister à la révision budgétaire et faire des recommandations nécessaires.

QUALIFICATIONS REQUISES

  • Avoir un diplôme BAC+4 en Finance, Comptabilité, Gestion ou équivalent ;
  • Avoir au minimum 4 ans d’expérience dans un organisme international avec les bailleurs de fonds intervenant dans les services des finances et opérations ;
  • Connaitre les procédures de gestion des fonds du gouvernement Américain et plus particulièrement celles de USAID/PEPFAR en matière des règles de gestion des projets, des exigences de rapportage et comprendre les systèmes comptables américain et International ;
  • Justifier d’une bonne maitrise du logiciel comptable QuickBooks ou autre logiciel ;
  • Avoir une bonne maîtrise du pack Microsoft Office ;
  • Avoir une bonne expression orale et écrite en français ;
  • L’anglais sera un atout.

COMMENT POSTULER

Envoyez votre CV détaillé et votre lettre de motivation uniquement par mail à l’adresse suivante :  [email protected] au plus tard le 03 mai 2021 à 17 heures .

Veuillez indiquer la référence ci-après dans l’objet de votre mail : OE04/Jhpiego-CI/2021

Pour plus d’informations, contacter le département des Ressources Humaines au 27 22 42 67 85.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

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