Responsable administratif et fianancier H/F

IMPORTANTE ENTREPRISE DE LOGISTIQUE  ÉVÉNEMENTIELLE

recrute

RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F)

Description du poste

Notre entreprise évolue avec une nouvelle culture d’entreprise où la gestion des compétences est une réalité.
Grâce à la multiplicité des échanges générés par nos missions, nous vous donnerons les moyens de vous épanouir pleinement.
Si vous souhaitez élargir rapidement vos compétences, intégrer une équipe jeune et dynamique, et développer votre réseau professionnel dense et si vous êtes prêt à accompagner notre croissance, notre entreprise recrute le profil.

Sous l’orientation stratégique du Président – Directeur Général, vous serez amené à intervenir dans le cadre de la planification, de la supervision de:

la gestion financière et comptable, pour :
– Elaborer le budget: documents budgétaires et l’ensemble des documents d’information liés aux décisions budgétaires (budgets primitifs et supplémentaires, comptes administratifs, débat d’orientation budgétaire, bilans intermédiaires, etc.) ;
– assurer le suivi et le contrôle de l’exécution du budget ;
– assurer la gestion budgétaire conformément au plan comptable ;
– assistance aux responsables de services dans l’élaboration de programmes d’actions sous leurs aspects budgétaires ;
– superviser et la réaliser l’ensemble de la saisie comptable ;
– suivre les procédures liées aux mandatements et aux titres de recettes ;
– être en relations avec des entités de l’Etat dans la cadre de la collecte des impôts et taxes (fiscalité) : présentation des différents documents comptables et budgétaires ;
– défendre l’entreprise sur les recours contentieux fiscaux ;
– contribuer à la clôture de l’exercice comptable ;
– assister la Direction Générale dans le montage et le suivi de dossiers de financements ;
– mettre en place et gérer des tableaux de bord de suivi des financements ;
– assurer le suivi de la trésorerie
– assurer l’interface avec les partenaires externes (expert-comptable, commissaire aux comptes, banque, organismes sociaux, assurances…)
– mettre en œuvre les procédures de contrôle de gestion
– Apporter un éclairage budgétaire lors de réunions
– Superviser le suivi et l’archivage des factures et des pièces comptables et la production des documents comptables
– Assurer le suivi de la production des documents comptables en lien avec le trésorier
– élaboration du bilan ;

la gestion du personnel, pour :
– l’élaboration des actes relatifs à la gestion du personnel ;
– le suivi des données relatives à la paie, aux congés, aux assurances, aux remboursements des frais de personnel et à la médecine du travail ;
– la mise en place de procédures de recrutement, de renforcement des capacités, de formations, de licenciement ;
– la mise à jour régulière du tableau des effectifs. Vous contribuerez à :
– la gestion administrative générale ;
– l’élaboration et l’optimisation des outils et procédures liées au bon fonctionnement des services (courriers, notes internes, tableaux de bords, fiches actions, classement, archives, etc.)
– la diffusion des informations entre le siège et les autres entrepôts;
– la procédure de suivi de la logistique bureautique (fournitures, bureaux, etc.) ;
– la charge du suivi de la diffusion de l’information intra entreprise et auprès des partenaires ;
– la rédaction et l’application des conventions ;
– la gestion des affaires juridiques ;
– la gestion de la responsabilité des procédures juridiques ;
– la fonction de veille juridique sur les différents domaines (droits du travail, aspects comptables, etc.) ;
– la rédaction de rapports qui éclaireront l’entreprise et les clients sur la qualité technique, sur les conditions d’accès aux équipements, sur leur utilisation, leurs certifications en termes de garanties et les perspectives de développement ;
– l’évaluation et la détermination de la structuration des prix des prestations ;
– la modélisation administrative et financière des business plans dans le cadre de projets opérationnels complexes à haute valeur ajoutée.

Profil du poste

– Vous êtes diplômé(e) d’une grande école de commerce reconnue ou d’un troisième cycle universitaire (BAC+5) ;
– vous maîtrisez les règles budgétaires, comptables et fiscales d’un établissement privé ;
– vous maîtrisez des règles des marchés publics ;
– vous avez une bonne connaissance des modalités de financements locaux, nationaux et internationaux ;
– vous avez d’excellentes capacités d’écoute et d’encadrement et de partage des exigences administratives ;
– vous avez la capacité de produire des tableaux de bord financiers;
– vous disposez d’un excellent niveau de rédaction administratif et financier;
– vous maîtrisez parfaitement l’utilisation de l’outil informatique et les applications comptables et financières ;
– vous possédez un bon esprit d’équipe ;
– Vous avez le sens des responsabilités et faites preuve d’une réelle autonomie ;
– vous êtes reconnu(e) pour votre curiosité, votre motivation, votre excellent relationnel et disposez d’une forte capacité d’adaptation aux évolutions ;
– vous avez le goût de l’analyse et, votre esprit de synthèse vous permettent de vous épanouir au sein de l’entreprise ;
– vous souhaitez rejoindre des équipes conviviales et motivantes qui feront grandir votre talent et votre expertise ;
– vous avez une aptitude à travailler sous pression ;
– vous êtes un leader.
Vous ferez partie intégrante du Comité de Direction.

Dossiers de candidature

Adressez-nous votre dossier de candidature par courriel à l’adresse suivante :  [email protected]

Votre dossier doit contenir un curriculum vitae, une lettre de motivation précisant vos prétentions salariales ainsi que les attestations de travail de vos deux dernières expériences professionnelles.

Date limite de réception des candidatures : 15 mai 2020.

Partagez et envoyez cette annonce à vos amis !
BAYER WCA SA recrute ASSISTANT RH Description du poste Participer à la bonne exécution des plans de formations et dossiers de remboursements; Etre un support dans la mise en place…
FHI 360 recrute RESPONSABLE FINANCIER Description du poste Renforcer la résilience et l’apprentissage pour lutter contre l’extrémisme violent dans les zones frontalières du nord de la Côte d’Ivoire FHI 360…